AllGeo -plattformen gir en pakke med verktøy som hjelper bedrifter med å administrere sin mobile arbeidsstyrke og fange viktig informasjon fra feltet. AllGeo Time & Task tracker -appen støtter de tre søylene i felttjenesteadministrasjon - Planlegging, sporing og rapportering. allGeo gjør det lettere for bedrifter å tilpasse og administrere alle aspekter av arbeidsflyten for felttjenester, og levere alle ende-til-ende-funksjonene som bedriftskunder trenger for å bedre administrere sine felttjenester, øke produktiviteten og redusere kostnadene.
Planlegging:
Felttjenestearbeidere lever etter kalenderne sine for å se så mange kunder og potensielle kunder som mulig på kortest mulig tid. Med kontekstbasert planlegging og dynamiske arbeidsoppgaver kan veiledere bedre administrere operasjoner som pasientbesøk, eksterne salgsoppgaver, inspeksjoner av fasiliteter, arbeidsordreoppgaver og utsendelse og leveranser. Bedrifter kan også importere daglige oppgaver fra Outlook, Google Kalender og CRM -systemer for å konsolidere daglige oppgaver til en app for sine feltansatte. Feltansatte kan bruke allGeo -appen til å se og fullføre sine daglige jobber mens de blir frigjort til å bruke mer tid på å levere gode opplevelser til sine kunder og mindre tid på å kjøre, klikke og skrive.
Sporing:
Overvåking av feltaktiviteter i sanntid hjelper bedrifter med å følge med på alle feltaktiviteter. Overvåking inkluderer sporing av ansatte, jobber, oppgaver, kjørelengde, sikkerhet og unntak i sanntid. Ansatte kan sjekke inn og sjekke ut jobber ved hjelp av allGeo -mobilappen, noe som eliminerer behovet for timelister og Excel -regneark. Ansatte kan skanne QR -koder på jobbsteder eller utstyr for å fange oppgaveinformasjon. Appen støtter også elektronisk innsamling av feltdata gjennom allGeo -mobilappen, slik at ansatte kan registrere et bredt spekter av informasjon ved hjelp av mobilskjemaer, QR -skanninger, notater, bilder og signaturer.
Med allGeo Time & Task tracker -appen kan ansatte gjøre følgende:
- Motta detaljer om de planlagte jobbene
- Få automatiske påminnelser om å logge tid
- Klokke inn/klokke ut
- Skriv inn arbeidstimer
- Lederne på stedet kan sjekke inn ansatte (mannskapstansing)
- Se status for timelister
- Spor kjørelengde for refusjon
- Overfør posisjonen til hovedkvarteret
- Skann QR -koder for å fange opp jobbrelatert informasjon
- Samle bilder, signaturer og annen informasjon via skjemaer
Rapportering:
allGeo genererer rapporter for samsvar, tid og oppmøte og lønn for å hjelpe bedrifter med å koble sin feltvirksomhet til andre deler av virksomheten eller dele med tredjeparter. For eksempel er tid- og oppmøterapporter nødvendige for at helsepersonell i hjemmet skal oppfylle kravene til EVV (Electronic Visit Verification). Tid og oppmøte rapporter er nødvendig for lønn. allGeo gjør også oppgavesporing for å avgjøre hvor mye tid ansatte bruker på bestemte steder eller ved å bruke bestemt utstyr. allGeo hjelper til med å kombinere oppgavedata med lønnssatser basert på skift, ferdigheter og klientsider, og gir svært nøyaktige rapporter for lønn og jobber som koster.
Veiledere og ledere:
AllGeo-appen hjelper også ledere og veiledere ved å gi dem informasjon om alle feltansatte i sanntid. Nå er det ikke mer nedetid for feltansatte som venter på at nye instruksjoner skal skrives opp manuelt ved et planlagt servicebesøk eller manglende oppmøte. Lederne kan sette opp planlegging på forespørsel og tildele oppgaver i sanntid for optimal tildeling og utnyttelse av driftsressurser.
AllGeo -plattformen er vert for en pakke med nøkkelferdige apper som raskt kan distribueres i et bredt spekter av bransjer, f.eks. Planlegging, tidsklokke, sporing og overvåking, kjørelengde, utsendelse, elektronisk besøkbekreftelse, enslig arbeidersikkerhet og feltinspeksjon ved hjelp av QR / mobilskjemaer.
Besøk www.allgeo.com for mer informasjon.