Passcode Manager er appen for de som driver et sted – eiendomsforvaltere, eiendomsteam, kontoradministratorer og betjentene ved porten.
VED PORTEN
Se alle besøkende som forventes i dag, og sjekk dem inn når de ankommer. Bekreft koden en besøkende fikk tilsendt før du slipper dem gjennom. Hver inn- og utgang logges med påloggingsinformasjonen som ble brukt, porten og tidspunktet, slik at det finnes en oversikt når et spørsmål dukker opp senere.
FORESPØRSLER
Godkjenn eller avslå forespørsler om å bli med i fellesskapet ditt, invitasjoner til nye medlemmer og inn- og utflyttingsvarsler. Ingenting endres i registeret ditt før du sier ifra.
DITT REGISTER
Før en nøyaktig liste over hvem som bor eller jobber på hver adresse. Legg til enheter, tildel beboere og leietakere, utnevn betjenter og ledere, og angi hva hver av dem har lov til å gjøre.
AVGIFTER OG BETALINGER
Sett inn gebyrer, se hvem som har betalt og hvem som står bak, og registrer betalinger gjort utenfor appen. En fullstendig regnskapsbok for hver adresse viser nøyaktig hva som ble fakturert og hva som ble oppgjort. Match uidentifiserte overføringer med riktig enhet. Send innsamlede penger ut til administrasjonskontoen din.
KONTORER
Administrer avdelinger og ansatte, kontroller hvilke dører hver person kan åpne, og se oppmøte fra inngangsleserne. Kjør rapporter om timer og tilstedeværelse over en hvilken som helst periode.
HENDELSER OG NØDSITUASJONER
Motta nødvarsler og hendelsesrapporter fra medlemmer i det øyeblikket de blir åpnet, med eventuelle bilder vedlagt. Spor hver enkelt til løsning.
RYGGING
Håndter eiendom som forlater lokalene. En beboer erklærer det, utleier godkjenner der det er nødvendig, og porten ser klareringen før varen går ut.
ENHETER
Se leserne og kontrollerene som er installert ved portene og dørene dine, og om hver enkelt er online.
Passcode Manager fungerer sammen med Passcode-appen som medlemmene dine bruker. Den er beregnet på administratorer, ledere og sikkerhetspersonell på et sted som allerede bruker Passcode.
Administrer eiendommen eller kontoret ditt: porter, medlemmer, kontingent og besøkende på ett sted.