Flex er et praktisk system for organisasjoner som arbeider fleksibelt. På et øyeblikk kan du se hvor en arbeidsplass for å finne hvor som en kollega ligger eller hvor en tilgjengelig konferanserom. Systemet er tilgjengelig på en berøringsskjerm desktop, laptop, tablet og smarttelefon.
I sammenheng med maksimere arbeidsplasser og arbeid sted uavhengig av hverandre, har mange organisasjoner byttet til fleksibel arbeidstid. Med den store fordelen at færre arbeidsstasjoner er nødvendig. Fordi ingen har en fast jobb, er det viktig å gi de ansatte den informasjonen har behov for.