Batch Inventory hjelper deg med å kontrollere lagerbeholdningen på et detaljert nivå i den virkelige verden – etter lodd, utløp, lager og kategori – slik at hver bevegelse innover/utover forblir kontrollerbare, nøyaktige og raske.
Hva den gjør
• Sporer hvert produkt som partier (partier) med unike detaljer som batchkode, pris, utløpsdato og produksjonsdato.
• Opprettholder levende tilgjengelige mengder ved hjelp av en robust metode: "siste øyeblikksbilde + hale av bekreftede transaksjoner" til gjeldende dag. Dette gir deg aksjer i sanntid uten å miste historisk nøyaktighet.
• Støtter en "default batch" (batch_id = 0) for varer der du ikke ønsker å dele opp partier, mens du fortsatt beholder den samme nøyaktighetsmodellen.
• Låser tidligere perioder automatisk: når et daglig øyeblikksbilde eksisterer, blokkeres innsettinger/redigeringer/slettinger på eller før denne datoen – og bevarer rapportens integritet.
• Fungerer på tvers av selskaper og varehus med tydelig scoping etter forretningskode, selskap og lager.
Gi ansatte bare det de trenger (Multi-Category Locking)
• Som standard har personalet tilgang til Alle kategorier.
• Hvis du tilordner én eller flere kategorier til en personalkonto, begrenses tilgangen umiddelbart til kun disse kategoriene (og "Alle kategorier" er automatisk fjernet i brukergrensesnittet).
• Administratorer ser alltid alt og kan tildele eller fjerne låser fra Kontoer → Kategorilåsing. Dette lar deg beskytte sensitive produktlinjer mens du holder det daglige arbeidet jevnt.
Smartere operasjoner
• Innover og utover: Velg batchen (eller standard) og flytt aksjer med tillit; systemet beregner gjeldende saldo per batch og forhindrer negative overraskelser.
• Utløpsbevisst: Se batch-utløpsdatoer, sorter etter tidligst, og handle i tide.
• Søk og sorter: Finn produkter etter navn/kode; sorter etter nåværende beholdning, totalt inn/ut eller sist oppdatert for å vise det som betyr noe.
• Dynamisk produktdata: Legg til strukturerte titler/beskrivelser per produkt (spesifikasjoner, pleiemerknader, markedsføringspoeng). Inkluder disse i Excel-eksport ved behov.
Handlingsbare rapporter
• Produktrapport: Navn, kode, enhet, totalt inn/ut, gjeldende lager, partier, bilde – og eventuelt alle dynamiske datafelter lagt til i samme rad.
• Batch-rapport: Ekte batcher pluss den syntetiske standardbatchen, med gjeldende lager-, pris- og utløpssignaler (Utløpt / Utløper i dag / Utløper snart).
• Transaksjonsrapporter: Bedrifts-/lageromfang, filtrert etter datoperiode, ansatte eller part for rene revisjoner.
• Produkt-varehusmatrise: Et raskt øyeblikksbilde av hvor beholdningen er på tvers av alle varehus, inkludert totaler.
Designet for hastighet og skala
• Bruker indekserte tabeller og en forhåndsbygd visning for gjeldende beholdning for å holde lister raske selv med store regnskaper.
• Snapshot-logikk holder historien konsistent samtidig som den tillater synlighet i sanntid i dag.
• Rollebasert tilgang og funksjonsbrytere sikrer at hver bruker ser akkurat det de trenger.
Hvorfor lag elsker det
• Nøyaktighet du kan stole på (ingen stille endringer i fortiden).
• Fokusert tilgang for ansatte, fullstendig synlighet for administratorer.
• Mindre kaos nær utløpsdato med klare, sorterbare batchdata.
• Eksportklar: ett klikk til Excel for analyse eller deling.
Kort sagt, Batch Inventory gir deg presisjonen til batch-nivåkontroll med enkelheten til daglig bruk – slik at lagerbeholdningen forblir organisert, teamene forblir fokuserte og beslutningene forblir datadrevne.