Treasurer-programmet er laget for å redegjøre for økonomi i organisasjoner og lokalsamfunn som er finansiert gjennom medlemskontingenter. Eksempler på slike organisasjoner inkluderer hage- og garasjekooperativer, foreldreutvalg ved skoler og ulike interesseforeninger. Programmet lar deg kontrollere innsamlingen av bidrag og ta hensyn til utgiftene til innsamlede midler.
For å kontrollere innsamlingen av bidrag må du fylle ut en liste over fellesskapsmedlemmer. For hvert medlem må du oppgi hans navn og datoer for innreise og utvisning. Påmeldingsdatoen må kun oppgis for de som ble med i fellesskapet etter at registreringen startet. Utvisningsdatoen må oppgis for de som har forlatt fellesskapet og ikke lenger skal betale medlemskontingent.
Størrelsen på bidrag som fellesskapets medlemmer må betale må føres inn i den planlagte inntektsjournalen. I dette tilfellet kan du spesifisere både beløpet som må betales av alle og individuelle medlemmer av fellesskapet. Muligheten for personlig indikasjon kan være nyttig dersom noen må gi mer penger eller tvert imot har fordeler på bidrag. Individuelt spesifiserte bidrag summeres med generelle bidrag for alle.
Etter å ha spesifisert planlagte bidrag, kan faktiske bidrag gis. Denne informasjonen registreres i den faktiske inntektsjournalen. Dersom bidrag betales i rater, føres også opplysninger ved mottak av penger. I dette tilfellet er det angitt hvor pengene ble mottatt (kassekontor, brukskonto, plastkort, etc.). Om nødvendig kan du legge inn et ubegrenset antall regnskapskontoer for å holde styr på penger.
For å få sammenfattende informasjon om planlagte og faktiske bidrag, bruk rapportene "Plan-faktisk inntekt", "Saldo og kontantomsetning", "Gjensidig oppgjør på bidrag" og "Pengebevegelse på konto". "Plan-faktisk inntekt"-rapporten viser en liste over fellesskapsmedlemmer som indikerer det totale beløpet av planlagte og faktiske bidrag for hver, samt den totale gjelden på bidrag. Hvis du vil se betalingshistorikken til et spesifikt fellesskapsmedlem, kan du bruke rapporten "Gjensidig oppgjør av bidrag" for å gjøre dette.
Rapportene "Kontantbeholdning og omsetning" og "Pengebevegelser på regnskapskontoen" lar deg få informasjon om den reelle bevegelsen av penger på regnskapskonti og deres saldo.
Utgiftsregnskap kan gjøres både med planlegging og enkelt basert på faktiske utgifter. Listen over utgiftsposter skal inneholde hovednavn på hovedkostnadspostene. Denne listen kan alltid suppleres mens du bruker programmet. Planlagte utgifter er inkludert i listen over planlagte utgifter, faktiske utgifter er inkludert i listen over faktiske utgifter.
Oppsummeringsinformasjon og sammenligning av planlagte og faktiske utgifter kan fås i rapporten "Plan-faktiske utgifter". Rapporten "Utgiftspostkort" lar deg se alle utgifter for en valgt vare. Alle faktiske utgifter vises også i rapportene "Saldo og kontantomsetning" og "Bevegelse av penger på kontoen".
Alle rapporter i programmet kan ses på enhetsskjermen, sendes på e-post, skrives ut, lagres i en fil og deles med andre ved hjelp av metoder som er tilgjengelige på enheten.
Programmet kan brukes til å gjøre rede for klassebudsjettet, HOA-budsjettet, SNT-budsjettet, familiebudsjettet og budsjettet til en hobbyklubb.
💼 Administrer medlemsavgifter med letthet!
📈 Gjennomsiktig regnskap:
Vår medlemsregnskapsprogramvare gir fullstendig klarhet og kontroll over organisasjonens økonomi. Glem kompliserte regneark og papirarbeid.
🔄 Enkel automatisering:
Glem rutinemessig manuelt arbeid. Programmet vårt lar deg automatisere bidragsprosessene dine, noe som sparer deg for tid og reduserer sannsynligheten for feil.
📊 Rapporter og analyser:
Få detaljerte rapporter og analyser om medlemskontingentene dine. Dette hjelper deg med å ta informerte beslutninger og planlegge de neste trinnene dine.
🆓 Gratis prøveversjon tilgjengelig!
Se selv hvor praktisk og effektivt det er å administrere medlemsavgiftene dine. Last ned din gratis prøveversjon nå!
⚡ Ikke gå glipp av muligheten til å gjøre regnskapet for medlemskontingenter enklere og mer effektivt med programmet vårt! ⚡