Uansett hvor mange entreprenører du administrerer eller hvor mange arbeidsordrer som trenger godkjenning, hjelper Jorpor Plus deg med å administrere hvert trinn i sanntid, og løfter arbeidsflyten din fra et papirbasert system til en smart digital plattform for moderne profesjonelle sikkerhetsansvarlige. Funksjoner inkluderer:
1. Entreprenøradministrasjon
- Entreprenører kan registrere og legge ved dokumenter (f.eks. resultater av helsesjekk, trygdekort) i systemet på forhånd.
- Utstede entreprenørkort i QR-kodeformat for skanning inn og ut av området.
- Filtrere ut bare de med "møtekriterier" og gyldige kort ved sikkerhetskontrollen.
2. System for opplæringsbestilling
- Bestill enkelt opplæringsøkter på forhånd via systemets kalender, noe som reduserer overbelastning på stedet.
- Følg kurs laget av sikkerhetsansvarlig, se opplæringsvideoer og ta eksamener. Når de har bestått kriteriene, mottar de arbeidstillatelsen sin umiddelbart.
3. E-arbeidstillatelse
- Erstatt papirbaserte skjemaer med online dataregistrering, noe som reduserer redundans og feil.
- Godkjennere mottar mobilvarsler og kan signere godkjenninger når som helst og hvor som helst, noe som eliminerer behovet for å vente på dokumenter ved skrivebordet sitt.
- Inkluderer varsler for ytelsesevalueringer.
4. Rapportering av usikre situasjoner
- Ta bilder av risikoområder og last opp rapporter umiddelbart fra stedet.
- Tildel korrigerende oppgaver til ansvarlige personer og spor statusen for korrigeringene til de er fullført.
- Prioriter risikoer (høy/middels/lav) for å fremskynde løsningen av de farligste områdene først.
5. System for kontroll av verktøy og maskiner
- Legg til ulike utstyrselementer i systemet.
- Fest QR-kodeklistremerker til verktøy; en skanning vil umiddelbart identifisere uinspisert utstyr.
6. Registrering av sikkerhetsatferd
- Registrer observasjoner av kollegaers atferd (sikker/usikker) for å skape en sikkerhetskultur.
- Registrer og ros sikker atferd for å øke moralen.