SmartTask Engage bidrar til å sikre overholdelse av arbeidsstyrken ved å sammenligne planlagte aktiviteter med tid og oppmøte fanget via NFC-tag-skanninger eller IVR-telefonsamtaler, gir sanntids administrasjonsinformasjon og til og med initierer ledelseseskalering hvis en planlagt hendelse går glipp av.
Vennligst merk: at push-varsler vil begynne å fungere på SmartTask Engage-appen etter neste serveroppdatering som forventes neste uke
SmartTask-kunder drar nytte av en betydelig reduksjon i administrativ tid og kostnader – med større driftskontroll, ytelse og tjenesteleveranse av høyere kvalitet.
SmartTask Engage brukes vanligvis i følgende arbeidsstyrker:-
• Sikkerhetsvaktturer/patruljer
• Mobil patruljer/alarmrespons
• Event Management
• Rengjøringstjenester
• Facilities Management
Med 20+ års erfaring, har SmartTask en sterk merittliste med å skape ledende, britisk utviklede, støttede og fokuserte, mobile arbeidsstyrkeløsninger.
SmartTask, er en bransjeledende løsning for planlegging av ansatte og arbeidsstyrkeadministrasjon designet som et resultat av tilbakemeldinger fra hundrevis av britiske virksomheter.
SmartTask hjelper organisasjoner med å radikalt forbedre kundeopplevelsen og vinne flere forretninger. https://www.smarttask.co.uk/
SmartTask er svært skalerbar og egnet for bruk av eier-lederbedrifter og organisasjoner med 1000-vis av ansatte som leverer kommersielle og innenlandske tjenester.
• Storbritannia utviklet, vedlikeholdt, støttet og fokusert
• Automatisert vaktliste og planlegging
• Tid og bevis for oppmøte
• Sjekk anrop, skiftpåminnelser og varsler
• Lone Worker Monitoring
• Mobile patruljer, alarmrespons, nøkkelholding
• Statiske patruljer, sjekkpunktskanning
• Event Management
• GPS Ringfencing
• Ferie- og sykebehandling
• Elektroniske nettstedslogger
• Fleksible elektroniske skjemaer
• Timeliste Signoff Management
• Lønns- og fakturaintegrasjoner
• Onboarding / Vetting
• Ansattovervåking i sanntid
• Kundeportal
• Fullt integrerte moduler
• Automatiser planlegging, skift og vaktlister – send til ansattes mobile enheter.
• Bevis på oppmøte - Registrer oppmøte, klokke inn/ut detaljer.
• Motta varsler for manglende oppmøte og endre tidsplanen deretter.
• Omsorgsplikt/Lone Worker – oppfylle kravene med sjekkanrop og varsler for tapte anrop.
• Ferieledelse – ansatte kan se og be om ferie via appen, som ledere kan godkjenne. Ingen papirskjemaer.
• Lønnsintegrasjon - arbeidstimer overføres sømløst til lønn, for rask nøyaktig beregning.
• Pay-as-you-Go - for å administrere sporadiske og sesongarbeidere.
• Elektroniske timelister – fyll ut fakturaer, noe som reduserer antallet forespørsler betydelig.
• Onboarding & Vetting/Screening - sikre at alle regulatoriske og sikkerhetskrav oppfylles.
• SmartTask-appen – gir detaljer om skift, løpeark og alarmsvar, låser/opplåser og besøk på stedet med all informasjonen som trengs for å fullføre hver jobb.
• BS7984-3 2020 - sertifiserte nøkkelholdtjenester og SIA-revisjoner.
• SmartForms – erstatter manuelle, papirbaserte prosesser, skreddersydd for ethvert behov.
• Hendelsessikkerhet – spesialistfunksjoner for å administrere sesongbaserte/midlertidige arbeidere, soner og lokasjoner.
• Kundeportal – direkte tilgang til detaljer om tjenestene som tilbys.
• Dashboards og plasseringsdata - sanntidssynlighet, som muliggjør rask respons i enhver situasjon.
• Rapportering og innsikt – dyp innsikt for å muliggjøre smarte forretningsbeslutninger.
Selskapet har ISO27001-akkreditering og er en sertifisert karbonnøytral virksomhet og er basert i Buckinghamshire UK.
SmartTask administrerer distribusjoner over hele Storbritannia og utover og er ansvarlig for millioner av transaksjoner hver måned.