Shaxsiy Topshiriqlar

UNICONSOFT LLC

Om denne appen

Elektronisk dokumenthåndtering, som sikrer kontroll av ytelsesdisiplin. Systemet gir samtidig verktøy for ansatte til å samarbeide med dokumenter og ferdige verktøy for automatisering av dokumentflytprosesser og overvåking av utførelse av ordre.

Hovedfunksjoner i det elektroniske dokumenthåndteringssystemet

Hovedfunksjonene til det elektroniske dokumenthåndteringssystemet er:
— registrering av dokumenter;
— kontroll over utførelse av dokumenter;
— kontroll over bevegelsen av papir og elektroniske dokumenter, opprettholde historikken for arbeidet med dokumenter;
— opprette og redigere dokumentdetaljer;
— generering av rapporter om dokumentflyten til foretaket;
— opprette et dokument direkte i systemet;
— arbeide med dokumentversjoner, komplekse multikomponent- og multiformatdokumenter, vedlegg;
— elektronisk distribusjon av dokumenter;
— arbeide med dokumenter i mapper;
— redusere kostnader for tilgang til informasjon og behandling av dokumenter.

Fordeler med elektronisk dokumenthåndtering

De viktigste fordelene med elektronisk dokumenthåndtering inkluderer følgende:
— sentralisert, strukturert og systematisert lagring av dokumenter i et elektronisk arkiv;
— reduksjon av kostnader for utskrift, porto og oppbevaring av papirdokumenter;
— en enhetlig tilnærming til prosedyrene for å generere og behandle et dokument (registrering, godkjenning osv.);
— reduksjon av tid for levering, registrering og godkjenning av dokumenter;
— hastigheten på å signere dokumenter;
— muligheten til å utføre alle operasjoner med dokumenter online døgnet rundt: søke, laste ned, skrive ut, avstemme, avvise, samt spore deres bevegelser;
— raskt søk etter dokumenter.
— i et elektronisk dokumenthåndteringssystem kan en organisasjon ikke skrive ut dokumenter, men lagre dem i et elektronisk arkiv.
— ved behov kan dokumenter som er lagret i arkivet skrives ut ved behov.