WorkFlow - GPS Zeiterfassung

Ivan Knezevic

ଏହି ଆପ୍ ବିଷୟରେ

Du kommst im Büro an und WorkFlow stempelt dich ein. Du gehst nach Hause und WorkFlow stempelt dich aus. Mehr musst du nicht tun. Kein Timer, keine Anmeldung, keine Cloud.

Ich habe WorkFlow gebaut, weil ich selbst ständig vergessen habe, meine Arbeitszeit zu erfassen. Die Apps, die das automatisch können, wollten entweder ein Konto, ein Abo, oder sie verstecken genau diese Funktion hinter einer Paywall. Und meine Arbeitszeiten samt Standorten auf dem Server irgendeines Anbieters? Nein danke.

Deshalb macht WorkFlow beides anders: Das automatische Stempeln per GPS-Geofencing ist kostenlos, und die App hat schlicht keinen Server. Es gibt kein Konto, keine Cloud, keine Werbung, keine Analytics. Deine Daten können nirgendwo hin, weil es kein Wohin gibt. Ich weiss nicht mal, dass du die App nutzt.

So funktioniert es: Du legst deinen Arbeitsort einmal auf der Karte fest, bis zu 5 Orte parallel (Büro, Homeoffice, Kundenstandorte). Die App erkennt, wann du ankommst und wann du gehst, auch wenn sie geschlossen ist. Den Rest siehst du in den Berichten.

Was die App kann:

• Automatisches Ein- und Ausstempeln am Arbeitsort
• Bis zu 5 Arbeitsorte mit eigenem Erfassungsradius
• Überstunden-Saldo auf dem Dashboard: bin ich im Plus oder im Minus?
• Wochen-, Monats- und Jahresberichte, mit Soll-Anzeige pro Tag
• Urlaub, Krankheit und Feiertage senken dein Soll, freie Tage zählen nicht als Minus
• Homeoffice-Tage mit eigenen Stunden
• PDF- und CSV-Export für Stundennachweis, Rechnung oder Steuer
• Backup teilen oder direkt auf dem Handy speichern
• Manuelle Korrekturen, falls mal ein Stempel-Event fehlt
• Tage sperren, damit nichts überschrieben wird
• Benachrichtigung mit Live-Timer und Ausstempeln-Knopf
• Homescreen-Widget, Dunkelmodus, Deutsch und Englisch

Gedacht ist das Ganze für alle, die ihre Stunden sauber dokumentieren wollen, ohne täglich daran zu denken: Angestellte mit Vertrauensarbeitszeit, Pendler, Freelancer, die Kundenstunden abrechnen, Aussendienstler mit wechselnden Standorten.

Zum Standort, ehrlich erklärt: WorkFlow erfasst Standortdaten, um automatisches Ein- und Ausstempeln zu ermöglichen, auch wenn die App geschlossen ist oder nicht aktiv genutzt wird. Dein Standort wird dabei nur mit deinen eingerichteten Arbeitsorten verglichen und bleibt auf deinem Gerät. Die App zeichnet keine Wege auf und erstellt keine Bewegungsprofile. Netzwerkverbindungen gibt es nur an zwei Stellen, beide von dir ausgelöst: die Adresssuche beim Einrichten (OpenStreetMap) und deine eigenen Exporte.

Und weil ich ehrlich sein will: GPS-Geofencing ist nicht immer sekundengenau. Akku-Optimierung und manche Hersteller (Samsung, Xiaomi) verzögern Hintergrund-Events. Die App zeigt dir deshalb transparent an, ob das Tracking gesund ist, warnt bei bekannten Problemen und lässt dich jederzeit von Hand korrigieren.

WorkFlow wird von mir als unabhängigem Entwickler in der Schweiz gebaut. Wenn dir etwas fehlt oder etwas nicht funktioniert: [e-mail]. Ich antworte wirklich.

ନୂଆ କଣ ଅଛି

• Berichte: zukünftige Wochen/Monate/Jahre planbar
• Wochenansicht: Soll-Anzeige pro Tagesbalken
• Tages-Schnellaktionen im Bericht, Homeoffice-Stunden-Abfrage
• Urlaubstage vs. Jahreskontingent
• Backup direkt aus der Erinnerung, neu auch lokal speicherbar
• Berechtigungsseite, Lösch-Bestätigungen, viele Fehlerbehebungen