ਇੱਕ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ QR ਕੋਡ ਸਕੈਨਰ ਇੱਕ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਹੈ ਜਿਸ ਰਾਹੀਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਇੱਕ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ QR ਕੋਡ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਰਵਾਇਤੀ ਕਾਗਜ਼ੀ ਚਲਾਨਾਂ ਦੇ ਡਿਜੀਟਲ ਸੰਸਕਰਣ ਹਨ।
ਇੱਕ QR ਕੋਡ ਸਕੈਨਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ, ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦੀ ਮਿਤੀ।
ਇੱਕ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਐਪ ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ QR ਕੋਡ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਐਪ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ QR ਕੋਡ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਕੇ ਤਰੁੱਟੀਆਂ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਈ ਇਨਵੌਇਸ ਸਕੈਨਰ ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਦਾ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਹੈ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਵਿੱਚ ਪਾਏ ਗਏ QR ਕੋਡਾਂ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਸਕੈਨਰ ਨਾਲ, ਇੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਇਹ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ: ਮੋਬਾਈਲ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ Qr ਕੋਡ ਦੇ ਅੰਦਰ ਮੌਜੂਦ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਐਕਸੈਸ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। Einvoice QR ਕੋਡ ਦੇ ਅੰਦਰਲੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਯੋਗ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਕਰਵਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ।
1. ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ GSTIN
2. ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ/ਖਰੀਦਦਾਰ ਦਾ GSTIN
3. ਸਪਲਾਇਰ ਦੁਆਰਾ ਉਸਦੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ
4. ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਮਿਤੀ
5. ਇਨਵੌਇਸ ਮੁੱਲ (ਟੈਕਸਯੋਗ ਮੁੱਲ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਟੈਕਸ)
6. ਲਾਈਨ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ।
7. ਮੁੱਖ ਆਈਟਮ ਦਾ HSN ਕੋਡ (ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਟੈਕਸਯੋਗ ਮੁੱਲ ਵਾਲੀ ਲਾਈਨ ਆਈਟਮ)
8. ਵਿਲੱਖਣ ਇਨਵੌਇਸ ਸੰਦਰਭ ਨੰਬਰ (ਹੈਸ਼)
ਈ ਇਨਵੌਇਸ QR ਕੋਡ ਐਪ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ
1. ਕਾਰੋਬਾਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
2. ਸਾਰੀਆਂ ਕਈ ਵਪਾਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ Qr ਕੋਡ ਡੇਟਾ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ
3. QR ਕੋਡ ਸਕੈਨ ਕਰੋ
4. ਸਾਰਾ ਸਕੈਨ ਕੀਤਾ ਈ ਇਨਵੌਇਸ ਬਾਰਕੋਡ ਸਕੈਨਰ ਸੂਚੀਕਰਨ ਡੇਟਾ
EInvoice QR ਕੋਡ ਸਕੈਨਰ ਐਪ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਹੋਰ eInvoice ਸਕੈਨਰ ਐਪਸ ਵੀ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਐਪਾਂ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮਾਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ eInvoices 'ਤੇ QR ਕੋਡਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ,
ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ, ਈ-ਇਨਵੌਇਸ QR ਕੋਡ ਸਕੈਨਰ QR ਕੋਡਾਂ ਰਾਹੀਂ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਇੱਕ QR ਕੋਡ ਸਕੈਨਰ ਐਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਐਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ?
1. ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਖਾਤਾ ਬਣਾਓ।
2. ਉਪਲਬਧ ਦੋ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਨੂੰ ਚੁਣੋ
a ਆਪਣੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਜ ਕਰਕੇ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ
ਬੀ. ਜੀਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ, ਜਿੱਥੇ ਸਾਈਨ-ਅੱਪ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸਵੈਚਲਿਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
3. ਇੱਕ ਵਾਰ ਤੁਹਾਡਾ ਖਾਤਾ ਬਣ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ" ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਰੀਡਾਇਰੈਕਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
4. Qr ਕੋਡ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ
a ਤੁਹਾਨੂੰ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ QR ਕੋਡ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ
ਬੀ. QR ਕੋਡ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ
5. ਤੁਸੀਂ "ਪ੍ਰਿੰਟ ਬਟਨ" ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ ਇਹਨਾਂ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
6. ਇਹ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਵੇਰਵੇ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ।
7. ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਈ ਇਨਵੌਇਸ ਸਕੈਨਰ ਵਿੱਚ ਦੁਬਾਰਾ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਲੌਗਇਨ ਕਰੋ।
ਈ ਇਨਵੌਇਸ ਐਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਫਾਇਦੇ
1. ਇਹ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਬਾਹਰੀ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਖੋਜ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ B2B ਇਨਵੌਇਸ ਬਾਰੇ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗੀ।
2. ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ QR ਕੋਡਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ QR ਕੋਡ ਸਕੈਨਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਫਾਇਦੇ ਹਨ:
3. ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਸਟੀਕ ਆਉਟਪੁੱਟ ਲਈ ਇਨਵੌਇਸ ਡੇਟਾ ਕੈਪਚਰ ਕਰਨ ਲਈ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਵਪਾਰਕ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ
4. ਜਾਣੋ ਕਿ ਕੀ ਇਨਵੌਇਸ ਵੈਧ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸਾਰੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
5. ਇਹ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦੀ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਤਾਰੀਖ
14 ਨਵੰ 2021