StaffSuite Admin ਇੱਕ ਸੰਪੂਰਨ ਵਰਕਫੋਰਸ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਐਪ ਹੈ ਜੋ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਲਕਾਂ, HR ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਅਤੇ ਟੀਮ ਲੀਡਰਾਂ ਲਈ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਤੋਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹਾਜ਼ਰੀ, ਛੁੱਟੀ ਬੇਨਤੀਆਂ, ਤਨਖਾਹ ਅਤੇ ਟੀਮ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਦੀ ਦਿੱਖ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ 5 ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ 500, StaffSuite Admin ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ, ਮੈਨੂਅਲ ਰਜਿਸਟਰਾਂ, ਜਾਂ ਖਿੰਡੇ ਹੋਏ ਸਿਸਟਮਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਫੋਰਸ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਟੂਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ
📊 ਲਾਈਵ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ
ਅੱਜ ਦੇ ਮੌਜੂਦ, ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ, ਛੁੱਟੀ 'ਤੇ, ਜਾਂ ਘਰ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਤੁਰੰਤ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ। ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਚਾਰਟ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਰੁਝਾਨਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।
⏰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ
ਹਰੇਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਚੈੱਕ-ਇਨ ਅਤੇ ਚੈੱਕ-ਆਊਟ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰੋ। ਮਿਤੀ ਅਨੁਸਾਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਵੇਖੋ, ਮੌਜੂਦ ਜਾਂ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ ਦੁਆਰਾ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ, ਨਾਮ ਜਾਂ ਆਈਡੀ ਦੁਆਰਾ ਖੋਜ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਮਾਸਿਕ PDF ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।
📅 ਛੁੱਟੀ ਅਤੇ WFH ਪ੍ਰਬੰਧਨ
ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ ਤੋਂ ਸਿੱਧੇ ਛੁੱਟੀ ਬੇਨਤੀਆਂ ਅਤੇ ਘਰ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ, ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿਓ ਜਾਂ ਅਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ। ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਵੱਲੋਂ ਛੁੱਟੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਾਰੀਆਂ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਬਿਮਾਰ, ਆਮ, ਭੁਗਤਾਨਸ਼ੁਦਾ ਅਤੇ ਕਸਟਮ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
💰 ਤਨਖਾਹ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
ਮਾਸਿਕ ਤਨਖਾਹਾਂ ਬਣਾਓ, ਟਰੈਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ। ਤਨਖਾਹਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰੋ, ਭੁਗਤਾਨ ਇਤਿਹਾਸ ਵੇਖੋ, ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੁਆਰਾ ਵਿੱਤੀ ਰਿਕਾਰਡ ਸੰਗਠਿਤ ਰੱਖੋ।
👥 ਟੀਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
ਟੀਮਾਂ ਬਣਾਓ, ਟੀਮ ਲੀਡ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ, ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜਾਂ ਹਟਾਓ, ਅਤੇ ਟੀਮ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੋ। ਵਿਭਾਗਾਂ, ਸ਼ਿਫਟਾਂ, ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਮੂਹਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਪੂਰਨ।
📋 ਟਾਸਕ ਸ਼ੀਟਾਂ
ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਤੋਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਟਾਸਕ ਸਬਮਿਸ਼ਨ ਵੇਖੋ। ਅੱਜ ਦੇ ਟਾਸਕ ਵਿਊ ਨਾਲ ਟਰੈਕ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਸਨੇ ਆਪਣਾ ਕੰਮ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਇਆ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸਨੇ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਹੈ।
🏢 ਕੰਪਨੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗਾਂ
ਆਪਣੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ, ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਲੋਗੋ ਅਪਲੋਡ ਕਰੋ, ਸਥਾਨ-ਅਧਾਰਿਤ ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਈ ਇੱਕ ਚੈੱਕ-ਇਨ ਘੇਰੇ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ, ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟੇ ਸੈੱਟ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਜੀਓ-ਫੈਂਸਿੰਗ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰੋ।
📆 ਛੁੱਟੀਆਂ ਅਤੇ ਵੀਕਐਂਡ ਕੌਂਫਿਗਰੇਸ਼ਨ
ਰਾਸ਼ਟਰੀ ਛੁੱਟੀਆਂ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੋ, ਕਸਟਮ ਕੰਪਨੀ ਛੁੱਟੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਛੁੱਟੀ ਵਾਲੇ ਦਿਨ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ। ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੇ ਕੈਲੰਡਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੇਖਦੇ ਹਨ।
🔔 ਪੁਸ਼ ਸੂਚਨਾਵਾਂ
ਨਵੀਆਂ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ, ਹਾਜ਼ਰੀ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅੱਪਡੇਟ ਲਈ ਤੁਰੰਤ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸੂਚਿਤ ਰਹੋ।
📈 ਗਾਹਕੀ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾਵਾਂ
ਲਚਕਦਾਰ ਗਾਹਕੀ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੇ ਆਕਾਰ ਦੇ ਨਾਲ ਸਕੇਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਬਿਲਿੰਗ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ, ਭੁਗਤਾਨ ਇਤਿਹਾਸ ਵੇਖੋ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਅੱਪਗ੍ਰੇਡ ਕਰੋ।
🔐 ਖਾਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ
ਭੂਮਿਕਾ-ਅਧਾਰਿਤ ਪਹੁੰਚ ਵਾਲੇ ਵਾਧੂ ਐਡਮਿਨ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦਿਓ। ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ, ਪਹੁੰਚ ਰੱਦ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਟੋਕਨ-ਅਧਾਰਿਤ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖੋ।
📄 PDF ਰਿਪੋਰਟਾਂ
ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨੂੰ PDF ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ। ਰਿਕਾਰਡ-ਰੱਖਣ ਜਾਂ ਪਾਲਣਾ ਲਈ ਕਸਟਮ ਮਿਤੀ ਸੀਮਾਵਾਂ ਅਤੇ ਨਿਰਯਾਤ ਡੇਟਾ ਚੁਣੋ।
🏗️ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਤੇ ਅਹੁਦੇ
ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰੋ, ਸਥਿਤੀਆਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਹੁਦਿਆਂ/ਅਹੁਦਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ।
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
ਸਟਾਫਸੂਟ ਐਡਮਿਨ ਕਿਉਂ ਚੁਣੋ?
✓ ਔਫਲਾਈਨ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਕੈਸ਼ ਕੀਤਾ ਡੇਟਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੰਟਰਨੈਟ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਉਤਪਾਦਕ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
✓ ਕਨੈਕਟ ਹੋਣ 'ਤੇ ਤੁਰੰਤ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਸਿੰਕ ਡੇਟਾ ਅੱਪਡੇਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ
✓ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਲਈ ਇੱਕ ਐਪ: ਹਾਜ਼ਰੀ, ਛੁੱਟੀ, ਤਨਖਾਹ, ਟੀਮਾਂ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ
✓ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਇਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਟੋਕਨ, ਸੈਸ਼ਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਅਤੇ ਭੂਮਿਕਾ-ਅਧਾਰਿਤ ਪਹੁੰਚ
✓ ਸਧਾਰਨ ਸੈੱਟਅੱਪ — ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ
✓ ਕਿਸੇ ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ — ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਚੈੱਕ ਇਨ ਕਰਦੇ ਹਨ
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
ਲਈ ਆਦਰਸ਼
• ਛੋਟੇ ਅਤੇ ਦਰਮਿਆਨੇ ਕਾਰੋਬਾਰ
• ਵਧ ਰਹੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਟਾਰਟਅੱਪ
• ਐਚਆਰ ਵਿਭਾਗ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲਾਈਜ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ
• ਰਿਮੋਟ-ਪਹਿਲੀ ਕੰਪਨੀਆਂ WFH ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਹਨ
• ਪ੍ਰਚੂਨ, ਪਰਾਹੁਣਚਾਰੀ, ਅਤੇ ਫੀਲਡ ਸੇਵਾ ਟੀਮਾਂ
• ਮੈਨੂਅਲ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਵਾਲਾ ਕੋਈ ਵੀ ਸੰਗਠਨ ਰਜਿਸਟਰ
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੋ
1. ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰੋ
2. ਵਿਲੱਖਣ ਆਈਡੀ ਵਾਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
3. ਕਰਮਚਾਰੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਚੈੱਕ ਇਨ ਕਰਨ ਲਈ StaffSuite ਐਪ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਦੇ ਹਨ
4. ਆਪਣੇ ਐਡਮਿਨ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਤੋਂ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੋ
ਅੱਜ ਹੀ StaffSuite ਐਡਮਿਨ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਓ।
ਸਹਾਇਤਾ ਜਾਂ ਫੀਡਬੈਕ ਲਈ, ਐਪ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਰਾਹੀਂ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।
ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਤਾਰੀਖ
5 ਜੂਨ 2026