ਅੱਜ ਦੇ ਕੰਪਿਊਟਰਾਈਜ਼ਡ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਦਫ਼ਤਰ ਵੀ ਕਾਗਜ਼ ਰਹਿਤ ਦਫ਼ਤਰ ਬਣਦੇ ਹਨ ਅਤੇ 'ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਦੇ ਢੇਰ' ਦੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ। ਇਹ ਤਰੱਕੀ ਗਵਰਨਿੰਗ ਬਾਡੀਜ਼ ਨੂੰ ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਉਚਿਤ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਮੁੱਦਿਆਂ ਦੇ ਨਿਪਟਾਰੇ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਫਾਈਲ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਪੇਪਰ ਰਹਿਤ ਦਫਤਰ ਦੀ ਧਾਰਨਾ ਨੂੰ ਸਾਕਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਦਿਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਦਮ ਹੈ।
ਹੱਲ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਭੌਤਿਕ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਸਿਮੂਲੇਸ਼ਨ ਹੈ। ਇਹ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਮੂਵਮੈਂਟ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਟਰੈਕਿੰਗ ਨੂੰ ਦਰਦ ਰਹਿਤ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਫਾਰਮ ਦੀ ਲੰਬੀ ਉਮਰ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਦੀ ਹੈ.
ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਡਾਇਨਾਮਿਕ ਵਰਕਫਲੋ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਿਸਟਮ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਲੜੀ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਦੇ ਸਮਰੱਥ ਹੈ।
ਫਾਈਲ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਫਾਈਲ ਦੇ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਲਈ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਵੀ ਕੈਪਚਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਕੁਝ ਵੀ ਨਹੀਂ ਪਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਫਾਈਲ ਮੂਵਮੈਂਟ ਅਤੇ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਕੀਤੀ ਗਈ ਕਾਰਵਾਈ ਦਾ ਪੂਰਾ ਇਤਿਹਾਸ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਫਾਈਲ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਏਮਬੇਡਡ ਸਾਫਟ ਕਾਪੀ ਦੁਆਰਾ 'ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਰਚਨਾ ਤੋਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ' ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੈ। ਅਥਾਰਟੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਫਾਈਲ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਤਾਰੀਖ
17 ਅਪ੍ਰੈ 2023