ਕੋਚਿੰਗਐਪ - ਸੰਪੂਰਨ ਇੰਸਟੀਚਿਊਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਹੱਲ
ਕੋਚਿੰਗਐਪ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਸਮਾਰਟ ਇੰਸਟੀਚਿਊਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਹੈ ਜੋ ਕੋਚਿੰਗ ਸੈਂਟਰਾਂ, ਟਿਊਸ਼ਨ ਕਲਾਸਾਂ ਅਤੇ ਵਿਦਿਅਕ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਕੋਚਿੰਗਐਪ ਦੇ ਨਾਲ, ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ, ਅਧਿਆਪਕ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ, ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਸਾਰੇ ਪਹਿਲੂਆਂ ਦਾ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਐਪ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਹਾਜ਼ਰੀ ਟਰੈਕਿੰਗ, ਫੀਸ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰਨ, ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਸੁਚਾਰੂ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ। ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨਵੇਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਐਪ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵਿਆਂ, ਦਾਖਲਾ ਇਤਿਹਾਸ ਅਤੇ ਬੈਚ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟਾਂ ਸਮੇਤ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਅਧਿਆਪਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਟਰੈਕ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਨਾ ਰਹੇ।
ਹਾਜ਼ਰੀ ਅਤੇ ਬੈਚ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
ਮੈਨੂਅਲ ਐਂਟਰੀ ਅਤੇ ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਹਾਜ਼ਰੀ ਏਕੀਕਰਣ ਸਮੇਤ ਕਈ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਮਾਰਕ ਕਰੋ। ਸਿਸਟਮ ਬੈਚ-ਵਾਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਟਰੈਕਿੰਗ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕਈ ਬੈਚਾਂ ਦੇ ਆਸਾਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਬੈਚ ਅੰਤ ਸਮਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਮੈਨੂਅਲ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਹਾਜ਼ਰੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਦੋਵਾਂ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹਨ।
ਫੀਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
ਕੋਚਿੰਗ ਐਪ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੀਆਂ ਫੀਸਾਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਫੀਸ ਭੁਗਤਾਨਾਂ, ਨਿਯਤ ਮਿਤੀਆਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਇਨਵੌਇਸ ਤਿਆਰ ਕਰੋ। ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਛੋਟ ਜਾਂ ਲੇਟ ਫੀਸ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਲਈ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸਾਰਾ ਫੀਸ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਔਫਲਾਈਨ ਫੀਸ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਮਾਰਕਸ਼ੀਟ ਅਤੇ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਸਿਸਟਮ
ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਲਈ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਮਾਰਕਸ਼ੀਟ ਅਤੇ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਬਣਾਓ। ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨਤੀਜੇ ਹੱਥੀਂ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਕੁਝ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਮਾਰਕਸ਼ੀਟ ਜਨਰੇਸ਼ਨ ਪੂਰੀ ਲਚਕਤਾ ਨਾਲ ਗਰੇਡਿੰਗ, ਸਕੋਰਿੰਗ ਅਤੇ ਨਤੀਜਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ।
ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ
ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ, ਬੈਚਾਂ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਲਈ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰੋ। ਆਧੁਨਿਕ, ਅਨੁਭਵੀ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡਾਂ ਨਾਲ ਫੀਸ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਹਾਜ਼ਰੀ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਅਤੇ ਗਤੀਵਿਧੀ ਲੌਗ ਵੇਖੋ। ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਸਮੁੱਚੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਡੇਟਾ-ਅਧਾਰਿਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ
ਪੁਸ਼ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਰਾਹੀਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਰਹੋ। ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕਲਾਸਾਂ, ਫੀਸ ਬਕਾਏ, ਨਤੀਜਿਆਂ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅੱਪਡੇਟ ਬਾਰੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ। ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਐਪ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਿੱਧੇ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਵੇ।
ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਗੋਪਨੀਯਤਾ
ਕੋਚਿੰਗ ਐਪ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਸਾਰੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਫਾਇਰਬੇਸ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਰਵਰ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਪਾਸਵਰਡ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਆਈਡੀ ਵਰਗੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਏਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਕੋਲ ਡੇਟਾ ਐਕਸੈਸ 'ਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਿਟਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ, ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਸਾਂਝਾਕਰਨ ਐਪ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਹੈ।
ਉਪਭੋਗਤਾ-ਅਨੁਕੂਲ ਇੰਟਰਫੇਸ
ਕੋਚਿੰਗ ਐਪ ਨੂੰ ਮੋਬਾਈਲ ਅਤੇ ਟੈਬਲੇਟ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਦੋਵਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਆਧੁਨਿਕ, ਜਵਾਬਦੇਹ UI ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਅਨੁਭਵੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਕਲਿੱਕਾਂ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹਨ। ਐਡਮਿਨ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ, ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਪੈਨਲ, ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤੇਜ਼ ਪਹੁੰਚ ਲਈ ਸੰਗਠਿਤ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ।
ਫਰੈਂਚਾਈਜ਼ ਅਤੇ ਮਲਟੀ-ਇੰਸਟੀਚਿਊਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
ਕੋਚਿੰਗ ਐਪ ਮਲਟੀ-ਇੰਸਟੀਚਿਊਟ ਸੈੱਟਅੱਪਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਫਰੈਂਚਾਈਜ਼ ਮਾਲਕਾਂ ਨੂੰ ਕਈ ਸ਼ਾਖਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਸ਼ਾਖਾ ਆਪਣੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ, ਫੀਸਾਂ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਟਰੈਕ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਸੁਪਰ ਐਡਮਿਨ ਸਮੁੱਚਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਬਣਾਈ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਤਾਰੀਖ
7 ਅਪ੍ਰੈ 2026