ਫੇਸ2ਫੇਸ - ਪਹਿਲੀ ਡਿਜੀਟਲ ਮੈਸੇਜਿੰਗ-ਫਾਈਲਿੰਗ ਕੈਬਨਿਟ
ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੇ ਹਮੇਸ਼ਾ ਆਪਣੇ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਤਿੰਨ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਮੀਲ ਪੱਥਰਾਂ ਨੇ ਇਸ ਇਤਿਹਾਸ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ:
- ਢਿੱਲੀ-ਪੱਤੀ ਸ਼ੀਟ: ਅਲੱਗ-ਥਲੱਗ, ਅਣ-ਕਨੈਕਟਡ, ਇਹ ਈਮੇਲ, ਫੈਕਸ ਅਤੇ ਫੈਕਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੇਜ਼ ਪਰ ਖਿੰਡੇ ਹੋਏ, ਇਹ ਸਾਧਨ ਕੋਈ ਢਾਂਚਾ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦੇ।
-ਬਾਊਂਡ ਨੋਟਬੁੱਕ: ਇੱਕ ਨਿਰੰਤਰ ਪ੍ਰਵਾਹ, ਪੰਨੇ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪੰਨਾ। ਇਹ ਤਤਕਾਲ ਮੈਸੇਜਿੰਗ (WhatsApp, ਟੀਮਾਂ, ਸਲੈਕ) ਦਾ ਤਰਕ ਹੈ: ਹਰ ਚੀਜ਼ ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਹੈ, ਪਰ ਸਿਰਫ ਮਿਤੀ ਦੁਆਰਾ ਸਟੈਕ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਕੋਈ ਥੀਮੈਟਿਕ ਵਰਗੀਕਰਨ ਨਹੀਂ।
- ਡਿਵਾਈਡਰ ਬਾਈਂਡਰ: ਇਕੋ ਇਕ ਸੱਚਾ ਢਾਂਚਾ ਸੰਦ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਵਿਸ਼ੇ ਦਾ ਆਪਣਾ ਵਿਭਾਜਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿਸ਼ੇ ਦੁਆਰਾ ਸੰਗਠਿਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਫਿਰ ਮਿਤੀ ਦੁਆਰਾ। ਇਸ ਨੂੰ ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਪੂੰਜੀਕ੍ਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਫੇਸ2ਫੇਸ ਇਸ ਡਿਵਾਈਡਰ ਬਾਈਂਡਰ ਤਰਕ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਲਈ ਪਹਿਲੀ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਹੈ।
ਹਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਇੱਕ ਬਾਈਡਰ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਹਰੇਕ ਵਿਸ਼ਾ ਇੱਕ ਵਿਭਾਜਕ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਹਰੇਕ ਸੁਨੇਹਾ ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਸਹੀ ਥਾਂ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਡਿਜੀਟਲ ਫਾਈਲਿੰਗ ਕੈਬਨਿਟ ਦੇ ਤਿੰਨ ਸਥਾਪਨਾ ਸਿਧਾਂਤ
1. ਫਾਈਲਿੰਗ ਕੈਬਨਿਟ ਕੇਂਦਰੀਕਰਣ ਕਰਦੀ ਹੈ
ਇਹ ਇਸ ਦਾ ਮੁੱਢਲਾ ਮਿਸ਼ਨ ਹੈ। ਸਭ ਕੁਝ ਇੱਕ ਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਇਕੱਠਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੁਣ 15 ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਾਧਨਾਂ ਵਿੱਚ ਖਿੰਡੇ ਹੋਏ ਨਹੀਂ ਹੈ: ਹਰੇਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਆਪਣਾ ਫੋਲਡਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
2. ਡਿਵਾਈਡਰ ਬਣਤਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ
ਉਹ ਥੀਮ ਦੁਆਰਾ ਐਕਸਚੇਂਜ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਪੇਪਰ ਫਾਈਲਿੰਗ ਕੈਬਿਨੇਟ ਵਿੱਚ, ਹਰੇਕ ਡਿਵਾਈਡਰ ਨੂੰ ਵੱਖਰਾ ਅਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਕਾਨੂੰਨੀ, ਲੇਖਾਕਾਰੀ, ਐਚਆਰ, ਉਤਪਾਦਨ... ਕੋਈ ਮਿਸ਼ਰਣ ਨਹੀਂ।
3. ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ
ਹਰੇਕ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਅਤੇ ਹੁਨਰ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਸਹੀ ਵਿਭਾਜਕ ਨੂੰ ਸੌਂਪਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਲੇਖਾਕਾਰ "ਵਿੱਤੀ" ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਵਕੀਲ "ਕਾਨੂੰਨੀ" ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਨ ਵਿੱਚ "ਤਕਨੀਕੀ" ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਨਤੀਜਾ: ਕੇਂਦਰੀਕਰਨ + ਢਾਂਚਾ + ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ = ਕੁੱਲ ਸਪੱਸ਼ਟਤਾ।
ਵਿਲੱਖਣ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ
- ਤੁਰੰਤ ਫਾਈਲਿੰਗ: ਹਰੇਕ ਐਕਸਚੇਂਜ ਨੂੰ ਭੇਜਦੇ ਹੀ ਫਾਈਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇਸ ਨੂੰ ਫਾਈਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।
- ਗੁਪਤਤਾ ਦੇ ਤਿੰਨ ਪੱਧਰ: ਨਿੱਜੀ, ਅਰਧ-ਨਿੱਜੀ, ਜਾਂ ਪੂਰੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ। - ਤਤਕਾਲ ਖੋਜ: ਕਈ ਸਾਲਾਂ ਬਾਅਦ ਵੀ, ਤਿੰਨ ਕਲਿੱਕਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲੱਭੋ।
- ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਲੌਗ: ਸਾਰੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਫੋਲਡਰ ਦੁਆਰਾ, ਸੂਚਕਾਂਕ ਦੁਆਰਾ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਦੁਆਰਾ ਟਰੈਕ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਸਪਸ਼ਟ ਟਰੇਸੇਬਿਲਟੀ: ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਸ ਨੇ ਜਵਾਬ ਦਿੱਤਾ ਹੈ, ਕਿਸ ਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਥਿਤੀ।
ਕਿਉਂ Face2faces ਇੱਕ ਗੇਮ ਚੇਂਜਰ ਹੈ
ਈਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਚੈਟਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਗਤੀ ਅਤੇ ਤਤਕਾਲਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ। ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਨਵੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੈਦਾ ਕੀਤੀਆਂ: ਫੈਲਾਅ, ਓਵਰਲੋਡ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਨੁਕਸਾਨ, ਅਤੇ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਘਾਟ।
ਉਹ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬ ਬਣ ਗਏ ਹਨ, ਪਰ ਕੋਈ ਹੱਲ ਨਹੀਂ।
Face2faces ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਤਰਕ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ "ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਹੋਰ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਸੇਵਾ" ਨਹੀਂ ਹੈ: ਇਹ ਪਹਿਲੀ ਡਿਜੀਟਲ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਸੇਵਾ-ਕਮ-ਫਾਈਲਿੰਗ ਕੈਬਿਨੇਟ ਹੈ।
ਇਹ ਕੇਂਦਰੀਕਰਣ, ਢਾਂਚਿਆਂ, ਅਸਾਈਨ ਅਤੇ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਅਤੇ ਤਰਕ ਵਿੱਚ ਇਹ ਤਬਦੀਲੀ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੱਚੇ ਗਿਆਨ ਸਾਧਨ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਫੇਸ2ਫੇਸ ਦੇ 5 ਥੰਮ੍ਹ
1. ਕੇਂਦਰੀਕਰਨ: ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਸਪੇਸ, ਪ੍ਰਤੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਇੱਕ ਫਾਈਲਿੰਗ ਕੈਬਨਿਟ।
2. ਢਾਂਚਾ: ਥੀਮੈਟਿਕ ਡਿਵਾਈਡਰ, ਕੋਈ ਮਿਕਸਿੰਗ ਨਹੀਂ।
3. ਭੇਜਣ 'ਤੇ ਸੰਗਠਿਤ: ਹਰ ਚੀਜ਼ ਤੁਰੰਤ ਆਪਣੀ ਜਗ੍ਹਾ 'ਤੇ ਹੈ।
4. ਟਰੇਸਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਖੋਜ: ਕਿਸਨੇ ਕਿਹਾ ਕੀ, ਕਦੋਂ, ਕਿਸ ਵਿਸ਼ੇ 'ਤੇ, 3 ਕਲਿੱਕਾਂ ਵਿੱਚ ਪਾਇਆ ਗਿਆ।
5. ਵਧਿਆ ਮਨੁੱਖੀ ਸੰਪਰਕ: ਘੱਟ ਗੜਬੜ, ਵਧੇਰੇ ਸਪੱਸ਼ਟਤਾ = ਬਿਹਤਰ ਸਹਿਯੋਗ ਅਤੇ ਭਰੋਸਾ।
Face2faces ਵਾਅਦਾ
Face2faces ਕੋਈ ਵਾਧੂ ਸਾਧਨ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਇਹ ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਇਤਿਹਾਸ ਦੀ ਤਰਕਪੂਰਨ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਹੈ: ਕਾਗਜ਼ ਅਤੇ ਨੋਟਬੁੱਕ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਥੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਡਿਜੀਟਲ ਬਾਈਂਡਰ ਆਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਜੋ ਡਿਜੀਟਲ ਕਲਟਰ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਮਾਨਸਿਕ ਥਕਾਵਟ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਐਕਸਚੇਂਜ ਨੂੰ ਭਰੋਸੇਮੰਦ, ਸੰਗਠਿਤ, ਅਤੇ ਪੂੰਜੀਕਰਣਯੋਗ ਮੈਮੋਰੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ।
ਫੇਸ2ਫੇਸ - ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੁਬਾਰਾ ਕਦੇ ਵੀ ਉਹੀ ਗੜਬੜ ਨਹੀਂ ਹੋਣਗੇ।
ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਤਾਰੀਖ
9 ਜਨ 2026