MyDocu

Comagus Srl

ਇਸ ਐਪ ਬਾਰੇ

MyDocu ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਅਤੇ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਫਿਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੰਡੈਕਸ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਜਿੱਥੇ ਵੀ ਹੋ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡਿਵਾਈਸ ਤੋਂ।

ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ IROS ਦੁਆਰਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

ਸਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਫੀਡਬੈਕ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਅਸੀਂ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਇਸਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਸਗੋਂ ਇਸਨੂੰ ਬਹੁਤ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

MyDocu ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ 11 ਫਾਇਦੇ:
1. ਆਪਣੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਘਟਾਓ,
2. ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰੇਜ ਸਪੇਸ ਘਟਾਓ।
3. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਖਰਚੇ ਘਟਾਓ।
4. ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਅਤਿ-ਆਧੁਨਿਕ ਅਤੇ ਸੁਪਰ-ਕੁਸ਼ਲ ਡਿਜੀਟਲ ਆਰਕਾਈਵ ਹੋਵੇਗਾ।
5. ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਮ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਦੁਆਰਾ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਖੋਜਣ ਯੋਗ ਹੋਣਗੇ।
6. ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਅਮਰ ਬਣਾਓ: ਦੁਬਾਰਾ ਕਦੇ ਵੀ ਫਿੱਕਾ, ਖਰਾਬ ਜਾਂ ਦਾਗ਼ ਨਾ ਕਰੋ।
7. ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਗੁਪਤ ਬਣਾਓ: ਸਿਸਟਮ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਕੋਲ ਕੁਝ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਕੁਝ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦੇਣ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
8. ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਰਾਹੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਿਤੇ ਵੀ ਉਪਲਬਧ ਕਰਵਾਓ।
9. ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋ।
10. ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਾਰੀ ਸਿਖਲਾਈ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਮਿਲੇਗੀ।
11. ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਹੋਵੇਗਾ ਤਾਂ ਜੋ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਵਾਦ ਲਈ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਢੁਕਵਾਂ ਹੋਵੇ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਕਾਗਜ਼ ਜਾਂ ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਤਲਾਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਮਿਲ ਰਿਹਾ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੋਣ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮਾਰਟਫੋਨ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਆਰਕਾਈਵ ਨਾਲ ਜੁੜਨ ਦਾ ਕੋਈ ਤਰੀਕਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਡੈਸਕ ਕਾਗਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਭਰੇ ਹੋਏ ਹਨ। , ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇੰਡੈਕਸਿੰਗ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਵਾਲਾ ਕੋਈ ਡਿਜੀਟਲ ਪੁਰਾਲੇਖ ਨਹੀਂ ਹੈ,
ਫਿਰ ਤੁਹਾਨੂੰ MyDocu 'ਤੇ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।