ਇੱਕ ਹੋਰ ਸੰਪੂਰਨ ਜਵਾਬ ਕੁਝ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੋਵੇਗਾ: ਇੱਕ ERP ਸਿਸਟਮ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਨਿੱਜੀ ਵੇਰਵੇ (ਨਾਮ, ਪਤਾ, ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ) ਜਾਂ ਅਕਾਦਮਿਕ ਸੰਬੰਧਿਤ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਦਾਖਲਾ ਲਿਆ ਹੈ, ਉਹ ਗ੍ਰੇਡ ਜੋ ਉਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਕਲਾਸਾਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਆ ਜਾਵੇਗਾ; ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੋਈ ਵੀ ਜਨਸੰਖਿਆ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੀ।
ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਹਾਜ਼ਰੀ: ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ERP ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਟ੍ਰੈਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਬੁਨਿਆਦੀ ਯੁੱਗਾਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਅਧਿਆਪਕ ਕੰਪਿਊਟਰ ਜਾਂ ਸੈੱਲ ਹਾਜ਼ਰੀ ਡਿਜੀਟਲੀ ਦੀ ਨਿਸ਼ਾਨਦੇਹੀ ਕਰਦੇ ਹਨ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਅਤੇ ਮਾਪੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੀ ਨਿਯਮਤ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਦੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਡੇਟਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ: ERP ਹੱਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਬਣਾਉਣ, ਵੰਡਣ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਮਤਿਹਾਨਾਂ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ, ਨਮੂਨਾ ਪੇਪਰਾਂ, ਅਤੇ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਸਿਲੇਬਸ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਇਮਤਿਹਾਨਾਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਧਿਆਪਕ ਇੱਕ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਗ੍ਰੇਡਾਂ ਨੂੰ ਇਨਪੁਟ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਇਹ ਦੇਖਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਬੱਚੇ ਨੇ ਕੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਵਿਦਿਆਰਥੀ, ਮਾਪੇ ਅਤੇ ਅਧਿਆਪਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਔਨਲਾਈਨ ਪੋਰਟਲਾਂ ਰਾਹੀਂ ਇਹਨਾਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ERPs ਫੀਸਾਂ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸੰਰਚਨਾਵਾਂ ਦੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਹਰੇਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਲਈ ਫੀਸਾਂ, ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਮਾਪੇ ਫ਼ੀਸ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਣਗੇ, ਫ਼ੀਸਾਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਔਨਲਾਈਨ ਕਰ ਸਕਣਗੇ ਅਤੇ ਨਵਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਆਉਣ 'ਤੇ ਸਵੈਚਲਿਤ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਵੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਗੇ। ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਮਾਲੀਆ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਲਈ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਫ਼ੀਸ ਉਗਰਾਹੀ ਦਾ ਰੁਝਾਨ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ: ਈਆਰਪੀ ਸਿਸਟਮ ਇਸਦੇ ਡਿਜੀਟਲ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਕੈਟਾਲਾਗ, ਸਰਕੂਲੇਸ਼ਨ ਟਰੈਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮ, ਅਤੇ ਕਲਾਉਡ ਬੁੱਕ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਕੇ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀਆਂ ਦੇ ਸੰਚਾਲਨ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਦਾ ਟ੍ਰੈਕ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਪਲਬਧ ਹਨ, ਜਿੱਥੇ ਉਹ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਵਿੱਚ ਲੱਭੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਸਾਈਨ ਆਊਟ ਇਤਿਹਾਸ ਹਨ। ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਕਿਤਾਬਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਰਿਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਲੋਨ 'ਤੇ ਹਨ (ਆਮ ਖਰਚੇ ਲਾਗੂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ), ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਆਨਲਾਈਨ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਟ੍ਰੈਕ ਬੁੱਕ ਅੰਦੋਲਨ, ਓਵਰਡਿਊ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀਅਨ ਦੁਆਰਾ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਕਲਾਸ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ
ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਅਧਿਆਪਕ ਐਪ 'ਤੇ ਹੋਵੇਗੀ ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਹੋਣਗੇ।
ਅਧਿਆਪਕ ਆਪਣੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਸਾਰਣੀ ਤੋਂ ਉਹ ਕਲਾਸਾਂ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਉਹ ਪੜ੍ਹਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਉਹ, ਬਦਲੇ ਵਿੱਚ, ਫਿਰ 'ਮੌਜੂਦ' ਜਾਂ 'ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ' ਦੀ ਮੈਨੂਅਲ ਚੋਣ ਦੁਆਰਾ ਜਾਂ QR ਕੋਡ ਸਕੈਨਿੰਗ ਜਾਂ RFID ਵਰਗੇ ਡਿਜੀਟਲ ਸਾਧਨਾਂ ਰਾਹੀਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਘਰ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜਣਾ:
ਟੈਕਸਟ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਅਤੇ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਲਈ ਘੋਸ਼ਣਾਵਾਂ ਕਰਨ, ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰਨ, ਜਾਂ ਮਾਪਿਆਂ ਅਤੇ ਸਰਪ੍ਰਸਤਾਂ ਨੂੰ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦੇਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਵਿਵਹਾਰ ਸੰਬੰਧੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹਨ। ਉਹ ਸੁਨੇਹੇ ਲਿਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਇਨ-ਐਪ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਣਗੇ, ਪ੍ਰਤੀ ਗ੍ਰੇਡ ਜਾਂ ਕਲਾਸ ਦੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਗੇ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਮਾਪਿਆਂ ਜਾਂ ਸਰਪ੍ਰਸਤਾਂ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਨੂੰ ਭੇਜਣਗੇ। ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਅਤੇ ਮਾਪਿਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸੁਚਾਰੂ ਆਪਸੀ ਤਾਲਮੇਲ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਸਕੂਲ ਦੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਮਾਮਲਿਆਂ ਅਤੇ ਬੱਚੇ ਦੀ ਸਿੱਖਣ ਵਿੱਚ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਫੀਸ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ:
ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਫੀਸਾਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਟਿਊਸ਼ਨ ਫੀਸ, ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਫੀਸ, ਆਵਾਜਾਈ ਫੀਸ, ਅਤੇ ਹੋਰ।
ਉਹ ਫੀਸਾਂ ਦੀਆਂ ਕਈ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ, ਮਹੀਨਾਵਾਰ, ਤਿਮਾਹੀ, ਸਾਲਾਨਾ, ਅਤੇ ਉਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕਿਸਮ ਦੀ ਫੀਸ ਲਈ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਬਾਰੰਬਾਰਤਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਗੇ।
ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਫੀਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ:
ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਬਣਾਏ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ERP ਸਿਸਟਮ ਫੀਸ ਦੇ ਪਹਿਲੂ 'ਤੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਫ਼ੀਸ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਿਸਟਮ ਕਿਸੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਲਈ ਉਸਦੀ ਦਾਖਲਾ ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਛੋਟ ਜਾਂ ਛੋਟ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਕੁੱਲ ਫੀਸਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਯੋਗ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਵਿਦਿਆਰਥੀ, ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮਾਤਾ-ਪਿਤਾ/ਸਰਪ੍ਰਸਤ, ਹੋਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਅਦਾ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਫੀਸਾਂ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਫ਼ੀਸਾਂ ਦੇ ਇਤਿਹਾਸ ਬਾਰੇ ਆਪਣੇ ਵੇਰਵੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਫੀਸ ਉਗਰਾਹੀ
ERP ਸਿਸਟਮ ਫੀਸਾਂ ਦੇ ਕਈ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਲਈ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਔਨਲਾਈਨ ਭੁਗਤਾਨ, ਸਿੱਧੇ ਬੈਂਕ ਭੁਗਤਾਨ, ਅਤੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਦਸਤੀ ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਤਾਰੀਖ
15 ਅਕਤੂ 2024