🚀 ਹਫੜਾ-ਦਫੜੀ ਬੰਦ ਕਰੋ। ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਰੁਟੀਨ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।
ਟਾਸਕਟੇਟਿਵ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਟਾਸਕ ਮੈਨੇਜਰ ਹੈ ਜੋ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ, ਫੀਲਡ ਟੀਮਾਂ ਅਤੇ ਸਮੂਹਾਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਗੁੰਝਲਤਾ ਦੇ ਸਪੱਸ਼ਟਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਕੋਈ ਉਲਝਣ ਵਾਲਾ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਨਹੀਂ - ਸਿਰਫ਼ ਸਾਫ਼, ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਟਾਸਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ।
ਆਪਣੇ ਸਾਥੀਆਂ (ਸਿਰਫ਼ ਰਜਿਸਟਰਡ ਉਪਭੋਗਤਾ) ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਕੰਮ ਸੌਂਪਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਸਫਾਈ ਰੁਟੀਨ, ਕਲਾਇੰਟ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ, ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਦੇ ਕੰਮ, ਜਾਂ ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਹੋਣ, ਟਾਸਕਟੇਟਿਵ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
ਟੀਮਾਂ ਟਾਸਕਟੇਟਿਵ ਕਿਉਂ ਚੁਣਦੀਆਂ ਹਨ
✅ ਸਟ੍ਰਕਚਰਡ ਟੀਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
ਸਮੂਹ ਬਣਾਓ, ਆਪਣੇ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਕੰਮ ਸੌਂਪੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਕੌਣ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ - ਸਰਲ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਸੰਗਠਿਤ।
🔄 ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਤ ਕਰੋ
ਹਰ ਰੋਜ਼ ਉਹੀ ਕੰਮ ਦੁਬਾਰਾ ਲਿਖਣਾ ਬੰਦ ਕਰੋ। ਚੈੱਕਲਿਸਟਾਂ, SOP, ਸ਼ਿਫਟ ਰੁਟੀਨ, ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਦੇ ਕੰਮ, ਜਾਂ ਆਵਰਤੀ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ/ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁੜ ਵਰਤੋਂ ਯੋਗ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਟੈਪ ਨਾਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ ਘੰਟੇ ਬਚਾਓ।
📅 ਸਾਂਝਾ ਸ਼ਿਫਟ ਅਤੇ ਟਾਸਕ ਕੈਲੰਡਰ
ਸਾਰੇ ਕੰਮਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਕੈਲੰਡਰ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਿੱਚ ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ। ਤੁਰੰਤ ਦੇਖੋ ਕਿ ਕੌਣ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਕੀ ਬਕਾਇਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੀ ਬਕਾਇਆ ਹੈ—ਛੋਟੀਆਂ ਪ੍ਰਚੂਨ ਟੀਮਾਂ, ਪਰਾਹੁਣਚਾਰੀ, ਸਫਾਈ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਫੀਲਡ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਸੰਪੂਰਨ।
🔔 ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਜੋ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ
ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਕੋਈ ਕੰਮ ਸੌਂਪੇ ਜਾਣ 'ਤੇ ਜਾਂ ਕੋਈ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਨੇੜੇ ਆਉਣ 'ਤੇ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਹੁਣ "ਮੈਂ ਭੁੱਲ ਗਿਆ" ਨਹੀਂ।
💬 ਕਾਰਜ-ਅਧਾਰਤ ਟਿੱਪਣੀਆਂ
ਹਰ ਹਦਾਇਤ ਨੂੰ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ। ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਕਾਰਜਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
ਲਈ ਸੰਪੂਰਨ
• ਪ੍ਰਚੂਨ ਅਤੇ ਪਰਾਹੁਣਚਾਰੀ ਟੀਮਾਂ
• ਸਫਾਈ, HVAC, ਅਤੇ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਕਰਮਚਾਰੀ
• ਛੋਟੀਆਂ ਏਜੰਸੀਆਂ ਅਤੇ ਕਲਾਇੰਟ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ
• ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ ਅਤੇ ਫੀਲਡ ਓਪਰੇਸ਼ਨ
• ਸਾਂਝੇ ਰੁਟੀਨ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪਰਿਵਾਰ
ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਢਾਂਚਾ ਲਿਆਓ। ਅੱਜ ਹੀ ਟਾਸਕਟਿਵ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।
ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਤਾਰੀਖ
24 ਨਵੰ 2025