ਟਾਸਕਟਿਵ — ਟਾਸਕ ਮੈਨੇਜਰ ਉਹਨਾਂ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਜਟਿਲਤਾ ਦੀ।
ਸਮੂਹ ਬਣਾਓ, ਕਾਰਜ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰੋ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰਚੂਨ ਸਟੋਰ, ਇੱਕ ਸਫਾਈ ਕਰੂ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਏਜੰਸੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦੇ ਹੋ — ਟਾਸਕਟਿਵ ਸਟਿੱਕੀ ਨੋਟਸ, ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਅਤੇ ਸਮੂਹ ਚੈਟਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਗਠਿਤ ਵਰਕਸਪੇਸ ਨਾਲ ਬਦਲਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ
1. ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦਿਓ।
2. ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ, ਤਰਜੀਹਾਂ ਅਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨਾਲ ਕਾਰਜ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ।
3. ਇੱਕ ਸਾਂਝੇ ਕੈਲੰਡਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰੋ — ਦੇਖੋ ਕਿ ਕੌਣ ਕੀ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਦੋਂ।
ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ
ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਰਜ ਬਣਾਓ
ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਨਾਮ ਅਤੇ ਇੱਕ ਮਿਤੀ। ਵੇਰਵਿਆਂ ਦਾ ਵਿਸਤਾਰ ਉਦੋਂ ਹੀ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ — ਕੋਈ ਬੇਅੰਤ ਫਾਰਮ ਨਹੀਂ, ਕੋਈ ਗੜਬੜ ਨਹੀਂ।
ਸਮੂਹ ਸਹਿਯੋਗ
ਸਮੂਹ ਬਣਾਓ, ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦਿਓ, ਕਾਰਜ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ। ਅਸਲ ਟੀਮ ਸਹਿਯੋਗ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕੋ ਇੱਕ ਮੁਫਤ ਕਾਰਜ ਐਪ।
ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ
ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ 'ਤੇ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ। ਬੈਕਗ੍ਰਾਉਂਡ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਔਫਲਾਈਨ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਹਰ ਵਾਰ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕੋਈ ਚੁੱਪ ਅਸਫਲਤਾਵਾਂ ਨਹੀਂ।
ਮੁੜ ਵਰਤੋਂ ਯੋਗ ਟਾਸਕ ਟੈਂਪਲੇਟ
ਚੈੱਕਲਿਸਟਾਂ, SOPs, ਸ਼ਿਫਟ ਰੁਟੀਨ, ਜਾਂ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਟਾਸਕ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਓ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਟੈਪ ਵਿੱਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ — ਹਰ ਰੋਜ਼ ਉਹੀ ਕੰਮ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਉਣਾ ਬੰਦ ਕਰੋ।
ਸਾਂਝਾ ਕੈਲੰਡਰ ਦ੍ਰਿਸ਼
ਸਾਰੇ ਕੰਮਾਂ, ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਥਾਂ 'ਤੇ ਵਿਜ਼ੂਅਲਾਈਜ਼ ਕਰੋ। ਪਤਾ ਲਗਾਓ ਕਿ ਕੀ ਬਕਾਇਆ ਹੈ, ਕੀ ਬਕਾਇਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੌਣ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ।
ਕਾਰਜ ਟਿੱਪਣੀਆਂ
ਕਾਰਜਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਿੱਧੇ ਸੰਦਰਭ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ — ਨਿਰਦੇਸ਼, ਅੱਪਡੇਟ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਜਿੱਥੇ ਉਹ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹਨ ਉੱਥੇ ਹੀ ਰਹਿਣ।
ਆਵਰਤੀ ਟਾਸਕ
ਰੋਜ਼ਾਨਾ, ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ, ਜਾਂ ਮਾਸਿਕ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀਆਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਕੁਝ ਵੀ ਦਰਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਨਾ ਪਵੇ। ਸ਼ਿਫਟ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਰੁਟੀਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਸੰਪੂਰਨ।
ਕਾਰਜਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਚੈੱਕਲਿਸਟਾਂ
ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਕਦਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ। ਪੂਰਤੀ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰੋ।
ਹੋਮ ਸਕ੍ਰੀਨ ਵਿਜੇਟ
ਅੱਜ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਦੇਖੋ। ਐਪ ਖੋਲ੍ਹੇ ਬਿਨਾਂ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
ਆਫਲਾਈਨ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਕਾਰਜ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਵਾਪਸ ਔਨਲਾਈਨ ਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸਭ ਕੁਝ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸਮਕਾਲੀ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
6 ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ
ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ, ਤੁਰਕੀ, ਜਰਮਨ, ਸਪੈਨਿਸ਼, ਚੀਨੀ ਅਤੇ ਅਰਬੀ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹੈ।
ਲਈ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ
- ਪ੍ਰਚੂਨ ਅਤੇ ਪਰਾਹੁਣਚਾਰੀ ਟੀਮਾਂ
- ਸਫਾਈ, HVAC, ਅਤੇ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਕਰੂ
- ਕਲਾਇੰਟ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਛੋਟੀਆਂ ਏਜੰਸੀਆਂ
- ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ ਅਤੇ ਫੀਲਡ ਓਪਰੇਸ਼ਨ
- ਸਾਂਝੇ ਘਰੇਲੂ ਰੁਟੀਨ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪਰਿਵਾਰ
- ਸਮੂਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ
ਕਾਰਜ ਕਿਉਂ?
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕਾਰਜ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਲਈ ਬਣਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਅਸਲ ਸਮੂਹ ਸਹਿਯੋਗ, ਅਸਲ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਜੋ ਅਸਫਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ, ਅਸਲ ਔਫਲਾਈਨ ਸਹਾਇਤਾ — ਸਭ ਮੁਫਤ।
- ਮੁਫਤ ਸਮੂਹ ਕਾਰਜ ਪ੍ਰਬੰਧਨ — ਸਹਿਯੋਗ ਲਈ ਕੋਈ ਪੇਵਾਲ ਨਹੀਂ
- ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ — ਕੋਈ ਚੁੱਪ ਅਸਫਲਤਾਵਾਂ ਨਹੀਂ
- ਵਿਜੇਟ ਜੋ ਫ੍ਰੀਜ਼ ਜਾਂ ਕ੍ਰੈਸ਼ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ
- ਟੀਮ ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ ਲਈ ਕੈਲੰਡਰ ਸ਼ਿਫਟ ਕਰੋ
- ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣ ਲਈ ਕਾਰਜ ਟੈਂਪਲੇਟ
- ਕੋਈ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ ਨਹੀਂ। ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਨਿੱਜੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।
ਮੁਫ਼ਤ ਯੋਜਨਾ
- ਪ੍ਰਤੀ ਮਹੀਨਾ 50 ਕਾਰਜ
- 3 ਸਮੂਹ, 5 ਸੱਦੇ
- ਪੁਸ਼ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਰੀਮਾਈਂਡਰ
- ਕੈਲੰਡਰ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਅਤੇ ਵਿਜੇਟ
- ਔਫਲਾਈਨ ਸਹਾਇਤਾ
ਪ੍ਰੋ ਯੋਜਨਾ
- ਅਸੀਮਤ ਕਾਰਜ, ਸਮੂਹ, ਅਤੇ ਸੱਦੇ
- ਕਾਰਜ ਟੈਂਪਲੇਟ ਅਤੇ ਗਤੀਵਿਧੀ ਲੌਗ
- ਉੱਨਤ ਰੀਮਾਈਂਡਰ
- ਤਰਜੀਹ ਸਹਾਇਤਾ
ਟਾਸਕਟਿਵ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਢਾਂਚਾ ਲਿਆਓ।
ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਤਾਰੀਖ
22 ਅਪ੍ਰੈ 2026