DMS

OfficeMate

Informacje o aplikacji

Nasza aplikacja ma na celu ułatwienie i usprawnienie operacji biznesowych poprzez podzielenie funkcjonalności na dwie części: Office Mate (platforma internetowa) i DMS (aplikacja na Androida).

Office Mate (internet): tutaj właściciele firm zarządzają wszystkim. Mogą rejestrować magazyny, śledzić salda i zarządzać pracownikami, dostawcami, klientami i produktami. Właściciele mają kontrolę nad uprawnieniami pracowników — dostęp do platformy internetowej lub aplikacji na Androida mają tylko pracownicy posiadający odpowiednie uprawnienia. Bez uprawnień pracownicy (tacy jak SR lub DSR) nie będą mieli dostępu do aplikacji.

DMS (aplikacja na Androida): Jest to aplikacja używana przez przedstawicieli handlowych (SR) i przedstawicieli handlowych zajmujących się dostawami (DSR). Przedstawiciele handlowi mogą tworzyć profile klientów i składać zamówienia. DSR zajmują się dostawami, w tym realizacją dostaw bezpośrednich bez zamówień.

Bezpieczeństwo danych:
Priorytetem jest dla nas bezpieczeństwo danych. Dbamy o to, aby dane były zabezpieczone od pierwszego do ostatniego dnia roboczego. Jeśli pojawią się jakiekolwiek problemy techniczne, obiecujemy szybkie naprawy i stałą konserwację, aby wszystko działało sprawnie. Jeśli użytkownik nie zapłaci abonamentu, jego konto zostanie trwale usunięte po 2-miesięcznym okresie karencji i nie będzie zapewnione żadne dalsze wsparcie.

Dane klienta:
Gromadzimy jedynie podstawowe informacje o klientach, takie jak imię i nazwisko, nazwa firmy, adres i dane kontaktowe. Dane te są niezbędne do celów sprzedaży i raportowania i nie można ich usunąć, ponieważ wpływają one na wcześniejsze dane i raporty sprzedażowe. Jeśli wykryjemy, że firma sprzedaje nielegalne produkty, zostanie ona usunięta z naszej platformy.

Kluczowe funkcje pakietu Office Mate (internet):
Zarządzanie zapasami: Z łatwością śledź poziomy zapasów, zarządzaj saldami dostawców, obsługuj giełdy i śledzenie szkód.
Sprzedaż i wydatki: Zarządzaj kredytami/debetami klientów, śledź sprzedaż wraz z wydatkami i uzyskuj dostęp do szczegółowych ksiąg klientów.
Raportowanie: generuj szczegółowe raporty, w tym śledzenie sprzedaży, dzienną sprzedaż, przepływ zakupów/sprzedaży i sprzedaż pod kątem marki. Pulpit nawigacyjny kondycji biznesowej pomaga śledzić zyski/straty, bilanse, wyniki SR/DSR i nie tylko.
Automatyzacja:
Przedstawiciele handlowi mogą składać zamówienia za pośrednictwem aplikacji na Androida. Zamówienia te są następnie podsumowywane i przetwarzane przez menedżera za pośrednictwem platformy internetowej.
Podsumowanie zamówienia jest udostępniane DSR w celu dostawy, a DSR może również realizować bezpośrednie dostawy bez zamówienia.
Platforma ta została stworzona, aby pomóc firmom usprawnić ich działalność, zapewniając jednocześnie bezpieczeństwo i prywatność danych.