TaskFlowmger

TaskFlow

Informacje o aplikacji

TaskFlowManager, najlepszy na świecie program dla branży sprzątającej. TaskFlowManager zaczyna od ułatwienia każdego procesu. Importuje wszystkie dane Twojej firmy do programu do rozliczeń, listy płac, klientów, materiałów, faktur, budżetów, inspekcji, list kontrolnych i oczywiście jednego źródła komunikacji dla pracowników, menedżerów i przełożonych. W TaskFlowManager, na początku, tworzysz swój pierwszy budynek z lokalizacją, wprowadzasz wszystkie informacje o budynku wraz z kontaktem dla klienta. Po wykonaniu tej czynności możesz utworzyć swój pierwszy szablon. Szablon jest dla specyfikacji, które musisz wykonać podczas sprzątania. Należy wprowadzić wszystkie specyfikacje, co tworzy listę kontrolną i szablon inspekcji dla Twoich pracowników. Harmonogramowanie prac nierutynowych może być wykonywane w tym samym czasie na podstawie specyfikacji umowy lub dodatkowych elementów, takich jak prace podłogowe, czyszczenie dywanów itp. Lista kontrolna będzie wykorzystywana przez pracowników każdej nocy w celu sprawdzenia, czy wszystkie prace zostały wykonane. Inspekcje będą wykorzystywane przez inspektora jakości w celu sprawdzenia, czy wszystkie prace są wykonywane prawidłowo. Kontakt w budynku może również przeprowadzić inspekcję, aby sprawdzić, czy wszystkie prace zostały wykonane. Następnie należy dodać wszystkie zatwierdzone materiały wraz z dostawcami, którzy je dostarczają. W każdej lokalizacji można dodać materiały do ​​lokalizacji, aby ułatwić zamawianie materiałów przez pracownika, przełożonego lub kontakt budynku w lokalizacji. Materiały te można oznaczyć jako rozliczalne lub nierozliczalne dla każdej lokalizacji, aby ułatwić rozliczanie. W tym momencie można utworzyć kontakt dla lokalizacji. Po utworzeniu kontaktu lub kontaktu budynku można wysłać login bezpośrednio ze strony kontaktu w TaskFlowManager. Umożliwia to kontaktowi przeglądanie informacji dotyczących jego lokalizacji, od szkoleń po umowy, listy kontrolne po inspekcje i oczywiście tworzenie zleceń roboczych dla wszelkich niedociągnięć w sprzątaniu, które mogą wystąpić. Następnym krokiem jest przypisanie pracownika do tej lokalizacji. Wymagane są wszystkie informacje o pracowniku. Następnie lokalizacja ma pracownika, kontakt, listę kontrolną i listę kontrolną inspekcji dołączoną do budynku. Skarbiec szkoleniowy to kolejna pozycja do ukończenia. Filmy firmowe należy przesłać do skarbca wraz z wszelkimi dokumentami potrzebnymi dla lokalizacji budynku. Po każdym filmie można opracować quiz, aby pokazać biegłość na podstawie informacji z filmu. Zaliczenie/niezaliczenie każdego quizu zostanie zarejestrowane wraz z informacjami o pracowniku i czasem. Funkcjonalność czatu będzie już skonfigurowana, a proste pole wyboru weryfikuje, czy pracownik może czatować ze swoimi przełożonymi. Uprawnienia do czatowania będą dostępne na górze strony, aby przełożeni lub kontakt klienta mogli bezpośrednio czatować. Aplikację należy pobrać, aby pracownicy mogli jej używać do inspekcji i rejestrowania czasu pracy. Po pobraniu aplikacji pracownik będzie korzystał z Geo fence, który jest rejestrowany przez lokalizację budynku, aby rejestrować czas pracy za pomocą kodu QR znajdującego się w budynku. Jeśli nie ma zasięgu sieci komórkowej, aplikacja zarejestruje czas i prześle go po uzyskaniu zasięgu.