W dzisiejszym skomputeryzowanym świecie biura administracyjne również stają się biurami bez papieru i bez scenariusza „stosów plików”. Ten postęp pomaga organom zarządzającym w rozwiązywaniu problemów w rozsądnym czasie z unikaniem używania materiałów biurowych. File Tracking System to krok w kierunku realizacji koncepcji biura bez papieru.
Rozwiązaniem jest symulacja plików fizycznych do postaci elektronicznej. Umożliwia to szybkie wyszukiwanie i sprawia, że przemieszczanie i śledzenie plików jest bezbolesne. Długowieczność formy elektronicznej rozwiązuje problem strat materialnych.
Posiada wbudowany dynamiczny system zarządzania przepływem pracy, który jest w stanie obsłużyć hierarchię dowolnej organizacji.
System śledzenia plików przechwytuje również dokumenty dołączone do pliku i przypisania do pliku. Pozwala także użytkownikom umieścić Nothings w pliku. Zachowana jest pełna historia Przesunięć Plików i Działania Podejmowanych na Pliku.
System śledzenia plików zajmuje się „tworzeniem plików do zakończenia plików” za pomocą wbudowanej miękkiej kopii plików. Organ może w dowolnym momencie uzyskać status dowolnego pliku.
Ostatnia aktualizacja
17 kwi 2023