U-KNOW

u-know GmbH

Informacje o aplikacji

U-KNOW to cyfrowa i inteligentna pomoc biurowa! Zapewnia sztuczną inteligencję zarządzania plikami, a tym samym zapewnia wydajne i inteligentne zarządzanie wszystkimi istotnymi informacjami. Pożegnaj rutynowe zadania wymagające dużej ilości papieru i niepotrzebne przerwy na multimedia i skorzystaj z automatycznej organizacji swoich plików. W ten sposób możesz skupić swoją uwagę z powrotem na tym, co ważne!

Nie musisz się już martwić, czy Twoje faktury, dowody dostawy, umowy lub zamówienia są bezpiecznie przechowywane w wybranym miejscu pod właściwą nazwą, abyś mógł je ponownie znaleźć, gdy ich potrzebujesz - ponieważ możesz z łatwością na tym polegać dzięki U- WIEDZIEĆ. A najlepsza część? U-KNOW organizuje zarządzanie plikami w preferowanym systemie przechowywania.

Chcesz szybko sprawdzić kilka dokumentów będąc poza domem? Dzięki U-KNOW masz go zawsze pod ręką, gdy jesteś w podróży. Inteligentna funkcja wyszukiwania również znajduje Twoje informacje w ciągu kilku sekund - nieważne, kiedy i gdzie.


Digitalizacja i automatyzacja zarządzania plikami: oto, co może zrobić U-KNOW!


DOWOLNY SYSTEM PLIKÓW: Wszystko w skrócie!
Twoje pliki są przechowywane w systemie pamięci masowej, z którego już korzystasz. U-KNOW współpracuje ze wszystkimi popularnymi rozwiązaniami chmurowymi, w tym OneDrive i GoogleDrive. Ponadto w razie potrzeby można zastosować indywidualne przechowywanie firmy U-KNOW.

Inteligentniejsze przesyłanie plików: łatwa organizacja!
Prześlij swoje pliki do U-KNOW za pomocą przesyłania, przeciągania i upuszczania lub skanowania mobilnego. SmartUpload automatycznie rozpoznaje typy dokumentów i inne ważne treści. Automatyczne nazewnictwo i przechowywanie plików odbywa się całkowicie według Twoich życzeń i można je sprawdzić pod kątem wiarygodności i dostosować ręcznie.

GLOBALNE WYSZUKIWANIE: Znajdowanie zamiast szukać!
Wydajna i inteligentna wyszukiwarka znajduje wszystkie dane i dokumenty bez ograniczeń – niezależnie od tego, gdzie są przechowywane. Często wyszukiwane hasła można również zapisać jako szablony i uzyskać do nich ponowny dostęp w dowolnym momencie.

PROCESY CYFROWE: Witamy w przepływach pracy!
Ręczne procesy obejmujące pliki można optymalizować za pomocą automatycznych przepływów pracy - na przykład przy zarządzaniu umowami lub fakturami. Zintegruj U-KNOW z innymi istniejącymi systemami (takimi jak CRM, ERP itp.), aby efektywnie projektować procesy i unikać zakłóceń w mediach.

MAKSYMALNE BEZPIECZEŃSTWO: Wszechstronna ochrona!
Ochrona i bezpieczeństwo danych mają najwyższy priorytet w U-KNOW. Zapewnia to odporne na audyt przechowywanie i wersjonowanie plików. Jednocześnie sam U-KNOW nie przechowuje żadnych danych.

Inne praktyczne funkcje optymalizujące Twoją pracę:
- Funkcja czatu z łączeniem osób na poziomie pliku
- Przechwytywanie historii tagów
- Identyfikowalne i bezpieczne wersjonowanie

Więcej wyników w krótszym czasie: tutaj pomaga U-KNOW!

Bezproblemowe przechowywanie danych i dokumentów, archiwizacja odporna na audyty, wyszukiwanie w ciągu kilku sekund, niezawodna dostępność i przystępność, maksymalne bezpieczeństwo, automatyczny przepływ pracy - U-KNOW zapewnia większą łatwość obsługi Twoich plików!


Inteligentne zarządzanie plikami: właśnie to sprawia, że ​​U-KNOW jest tak wyjątkowy!
- Większa elastyczność: Brak zależności od systemów pamięci masowej
- Większa swoboda: brak ograniczeń dotyczących przesyłania i analiz
- Większa indywidualność: liczne opcje automatyzacji i integracji
- Większe bezpieczeństwo: brak strat konfiguracyjnych w strukturach katalogów i uprawnieniach