MyDocu to program do zarządzania dokumentami, który umożliwia skanowanie i archiwizowanie wszystkich dokumentów.
Następnie umożliwia ich indeksowanie, dzięki czemu łatwiej je znaleźć, i można je przeglądać w ciągu kilku sekund, gdziekolwiek jesteś iz dowolnego urządzenia.
Oprogramowanie zostało w całości opracowane przez firmę IROS.
Na podstawie informacji zwrotnych od naszych klientów możemy go nie tylko zaktualizować, ale także bardzo szybko dostosować.
11 zalet zarządzania dokumentami z MyDocu:
1. zmniejsz ilość papieru w swoim biurze,
2. zmniejszyć powierzchnie magazynowe w firmie.
3. obniżyć koszty zarządzania dokumentami.
4. będziesz mieć supernowoczesne i superwydajne archiwum cyfrowe.
5. Twoje dokumenty będą łatwe do przeszukiwania, zarówno według nazwy, jak i treści.
6. Spraw, aby Twoje dokumenty były nieśmiertelne: nigdy więcej nie wyblakły, zniszczone ani poplamione.
7. zachowania poufności informacji: administrator systemu ma możliwość przyznania niektórym użytkownikom dostępu tylko i wyłącznie do określonych dokumentów powiązanych z ich profilem.
8. udostępniaj dokumenty w dowolnym miejscu za pomocą prostego połączenia z Internetem.
9. Znacznie poprawiasz komunikację z klientami.
10. otrzymasz wszelkie niezbędne szkolenia i pomoc.
11. będziesz miał możliwość wprowadzenia zmian, aby program był jak najbardziej dopasowany do Twojej działalności i Twoich upodobań.
Jeśli szukasz dokumentu papierowego lub cyfrowego i nie możesz go znaleźć na czas, jeśli nie masz możliwości połączenia się z archiwum za pomocą smartfona, gdy jesteś poza biurem, jeśli biurka Twojej firmy są przeciążone papierami, jeśli nie masz archiwum cyfrowego z odpowiednimi kryteriami indeksowania dokumentów,
w takim razie powinieneś poważnie rozważyć MyDocu.
Ostatnia aktualizacja
8 kwi 2024