Notys mobile - Frais, absences

NOTYS SOLUTIONS

Informacje o aplikacji

Notys mobile, unikalna aplikacja do zarządzania wydatkami służbowymi (raportami wydatków), wnioskami o nieobecności i czasem pracy.

Rozwiązania Notys przeznaczone są dla organizacji, przedsiębiorstw, administracji i stowarzyszeń liczących powyżej 20 osób.

Na ekranie głównym aplikacji znajdziesz wszystkie elementy do przetworzenia: dokumenty do wysłania i zatwierdzenia oraz bezpośredni dostęp do najczęściej wykonywanych czynności.

Uproszczone zarządzanie raportami wydatków

Nie pozwól, aby kłopoty związane z raportami wydatków Cię przytłoczyły! Dzięki Notys mobile zadeklarujesz swoje wydatki biznesowe za pomocą kilku kliknięć. Koniec ze stosami papieru i skomplikowanymi procesami: po prostu zrób zdjęcie swoich paragonów. Nasza sztuczna inteligencja automatycznie wyodrębnia wszystkie niezbędne informacje – datę, kwotę, walutę, podatki itp. Dzięki w pełni konfigurowalnemu procesowi walidacji możesz przesyłać raporty z wydatków w celu szybkiego ich przetworzenia i zwrotu kosztów.

• Dzięki aplikacji mobilnej Notys zarządzanie raportami wydatków staje się dziecinnie proste:
• Zapisuj dokumenty potwierdzające każdą płatność, aby o niczym nie zapomnieć.
• Wprowadź limit kilometrów, korzystając z inteligentnego wyszukiwania adresów wyjazdu i przyjazdu.
• Śledź status swoich wniosków w czasie rzeczywistym, od zatwierdzenia do zwrotu kosztów.

Dla menedżerów walidacja wydatków nigdy nie była tak prosta. Możesz w mgnieniu oka sprawdzić raporty wydatków swoich zespołów, korzystając ze wszystkich niezbędnych informacji, w tym zdjęć dokumentów potwierdzających, bezpośrednio na swoim smartfonie.

Zarządzanie nieobecnościami i urlopami

Noty mobile sprawia także, że zarządzanie nieobecnościami i urlopami jest proste i szybkie:

• Przeglądaj salda urlopów i RTT w czasie rzeczywistym.
• Śledź swoje wnioski urlopowe, oczekujące lub zatwierdzone, i organizuj swoje następne wakacje z całkowitym spokojem.
• Możesz także wprowadzić swoją nową nieobecność lub wnioski o urlop ze zintegrowanego kalendarza.

Dla menedżerów zatwierdzanie wniosków o nieobecności jest równie intuicyjne, co pozwala na płynne i rozłożone w czasie zarządzanie tymi weryfikacjami. Wszystko ma na celu uproszczenie codziennego życia użytkowników i menedżerów, zapewniając każdemu dostęp do niezbędnych informacji.

Zarządzanie czasem pracy

Noty mobile to także łatwiejsze zarządzanie czasem pracy. Użytkownicy mogą rejestrować się za pomocą telefonu i rejestrować godziny przyjazdu i wyjazdu jednym kliknięciem. Menedżerowie korzystają z przeglądu harmonogramów swoich zespołów, ułatwiając zarządzanie czasem pracy dzięki efektywnemu śledzeniu godzin, zapewniając widoczność i elastyczność każdemu pracownikowi.

Dołącz do cyfrowej rewolucji z Notys mobile

Notys mobile jest dostępny wyłącznie dla klientów profesjonalnych i oferuje kompleksowe zarządzanie, zaprojektowane tak, aby ułatwić życie pracownikom i menedżerom. Oprócz zmiany sposobu zarządzania raportami wydatków, nieobecnościami i czasem pracy, Notys doskonale integruje się z Twoim zapleczem, zapewniając legalną i bezpieczną archiwizację dokumentów uzupełniających, spełniając w ten sposób wymogi regulacyjne.

Rozwiązania dla służby publicznej

Czy należysz do organizacji świadczącej usługi publiczne? Notys zajmuje się także zarządzaniem zleceniami misyjnymi, dostosowanymi do Twoich konkretnych potrzeb. Niezależnie od tego, czy jesteś firmą prywatną, czy organizacją publiczną, Notys mobile to kompletne rozwiązanie umożliwiające płynniejsze, bardziej ekologiczne i ekonomiczne życie codzienne.

Już dziś skorzystaj z aplikacji mobilnej Notys i zmień sposób zarządzania administracją. Uprość, zdigitalizuj i zyskaj wydajność!

Co nowego

Correction pour la prise en compte des réponses aux questions ouvertes lors de l'envoi d'une note de frais