OpenProdoc Mobile to menedżer dokumentów i menedżer tezaurusów do użytku mobilnego.
Oznacza to, że umożliwia przechowywanie dokumentów z plikiem opisowym, tworzenie folderów i plików, wersjonowanie dokumentów, wyszukiwanie ich itp. o tworzenie tezaurusów (tematycznych, geograficznych itp.) i zarządzanie nimi
Pozwala na zdefiniowanie typów dokumentów i folderów, przypisanie pól/metadanych niezbędnych do zarządzania informacjami (np. pola do opisu fotografii, do opisu raportów czy do opisu książek).
Oferuje praktycznie taką samą funkcjonalność jak serwerowa wersja OpenProdoc (http://jhierrot.github.io/openprodoc/index_ES.html), ale na telefonie komórkowym lub tablecie.
NIE wymaga serwera do użycia; Dokumenty, pliki i tezaurusy zapisywane są lokalnie na urządzeniu.
Jest kompatybilny z OpenProdoc, dzięki czemu można importować i eksportować dokumenty lub tezaurusy pomiędzy obydwoma produktami.
Główne różnice w stosunku do wersji serwerowej to:
- Nie ma indeksowania i wyszukiwania pełnotekstowego dokumentów
- Nie ma zarządzania grupami (chociaż istnieje zarządzanie użytkownikami)
- Brak zaplanowanych zadań
- Nie można utworzyć większej liczby repozytoriów niż te już uwzględnione ani dodanych typów MIME.
- Zarządzanie wersjami jest automatyczne i bardziej ograniczone (to znaczy nie ma CheckIn i Checkout, ponieważ nie przewiduje się jednoczesnej interwencji kilku użytkowników wymagającej blokowania dokumentów)
- Ta wersja zawiera możliwość tworzenia kopii zapasowych i przywracania danych i dokumentów
Po zainstalowaniu aplikacja posiada 4 użytkowników (których hasła są takie same jak ich nazwy):
root (główny administrator z angielskim interfejsem)
Użytkownik (Użytkownik z uprawnieniami administracyjnymi i interfejsem w języku angielskim)
Użytkownik (Użytkownik z uprawnieniami administracyjnymi i interfejsem w języku hiszpańskim)
Użytkownik (użytkownik z uprawnieniami administracyjnymi i interfejsem w języku portugalskim)
Użytkownik (użytkownik z uprawnieniami administracyjnymi i interfejsem w języku katalońskim)
ZALECA SIĘ ZMIANA HASŁA W CELU WIĘKSZEGO BEZPIECZEŃSTWA
Aplikacja posiada pomoc kontekstową, z którą można się zapoznać. Działanie i koncepcje są takie same jak w przypadku serwera OpenProdoc, więc możesz zapoznać się z jego dokumentacją i pomóc w zrozumieniu koncepcji, chociaż menu i ekrany są nieco inne.
Podobnie jak każdy menedżer dokumentów (System Zarządzania Dokumentami https://es.wikipedia.org/wiki/Software_de_gesti%C3%B3n_documental), OpenProdoc importuje dokumenty do wewnętrznego repozytorium, dodając specjalną zakładkę z polami w zależności od rodzaju dokumentu (Umowy, Zdjęcia, raporty, CV, ...).
Aby zaimportować dokumenty do swojego wewnętrznego repozytorium lub dokonać masowego importu zestawów dokumentów wymienianych z innymi użytkownikami, OpenProdoc potrzebuje dostępu do systemów plików urządzenia.
Importy te nigdy nie są automatyczne, użytkownik musi wybrać dokument, który chce zaimportować i wypełnić odpowiedni formularz.
OpenProdoc umożliwia także zapisywanie REFERENCJI w dokumentach zdalnych (lub stronach internetowych), a nie w dokumentach przechowywanych lokalnie. Odnośniki te zostaną otwarte przy użyciu standardowego komponentu wyświetlania internetowego systemu Android, tego samego, który został użyty do przedstawienia pomocy.
Ostatnia aktualizacja
23 lip 2024