Aplikacja Work Tracker służy do tworzenia harmonogramu pracy, rejestrowania własnych lub pracowników godzin pracy oraz zarządzania urlopami pracowniczymi (w tym nadgodzinami). Zawiera nowoczesne rozwiązania pozwalające zapomnieć o stercie papierowych dokumentów, co sprawia, że praca staje się łatwiejsza i bardziej efektywna.
Work Tracker zawiera 3 główne moduły. Możesz obsługiwać poszczególne moduły samodzielnie lub delegować do tego swoich pracowników, nadając im odpowiednie uprawnienia.
1. Arkusz czasu pracy.
Moduł arkusza czasu pracy umożliwia rejestrowanie własnych lub pracowników godzin pracy.
Dzięki modułowi arkusza czasu pracy możesz również używać smartfona lub tabletu jako Rejestratora dziennika pracy, aplikacja do śledzenia urlopów włączona przy wejściu do miejsca pracy. Komunikacja między urządzeniami odbywa się za pomocą modułu NFC. Aby rozpocząć i zakończyć godziny pracy, pracownik będzie musiał zbliżyć do niego swój telefon. Będziesz mógł przeglądać wszystkie dzienniki pracy w czasie rzeczywistym na swoim smartfonie.
Work tracker wygeneruje dla Ciebie raporty dziennika pracy z zarejestrowanych godzin pracy, w tym:
- arkusz czasu pracy
- dziennik pracy
- nadgodziny (niepłatne nadgodziny i nadgodziny płatne)
- niepłatne przerwy
- szacunkowe wynagrodzenie, w tym nadgodziny
Moduł arkusza czasu pracy umożliwia eksportowanie wszystkich dzienników pracy dotyczących rejestracji czasu pracy do pliku Excel.
2. Harmonogramowanie pracowników
Moduł harmonogramowania pracowników umożliwia łatwe tworzenie i edycję harmonogramu pracy.
Dzięki modułowi harmonogramowania pracowników będziesz mógł zobaczyć dzienne podsumowanie w harmonogramie pracy i miesięczne podsumowanie dla pracownika, w tym:
- liczbę indywidualnych zmian w harmonogramie pracy
- liczbę indywidualnych dni wolnych od pracy w harmonogramie pracy
- szacunkowe wynagrodzenie pracownika w harmonogramie pracy
Harmonogram pracy będzie dostępny w aplikacji dla wszystkich pracowników, którzy mają aplikację, dla innych możliwe jest wygenerowanie pliku pdf z harmonogramem pracy i wysłanie go pracownikom lub wydrukowanie.
Jeśli zostaną wprowadzone zmiany w harmonogramie pracy dla pracownika, zostaną oni automatycznie poinformowani za pomocą powiadomień systemowych. Możesz samodzielnie zarządzać modułem planowania pracy pracowników lub delegować to zadanie innej osobie.
3. Zarządzanie urlopami
Dzięki temu modułowi pracownicy będą mogli wysyłać wnioski urlopowe z aplikacji. Gdy pracownik wyśle wniosek o urlop, każda upoważniona osoba do obsługi modułu zarządzania urlopami zostanie automatycznie poinformowana za pośrednictwem powiadomień systemowych.
Po rozpatrzeniu wniosku o urlop pracownik zostanie również poinformowany o podjętej decyzji.
Będziesz mieć wgląd we wszystkie wykorzystane i zaplanowane dni urlopowe swoich pracowników. Pracownicy będą mogli zobaczyć swoje urlopy w module planowania pracy pracowników.
Dzięki aplikacji Work tracker usprawnisz pracę zespołową.
Ostatnia aktualizacja
3 paź 2024