Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Informacje o aplikacji

Rejestracja czasu pracy, ewidencja czasu pracy i dokumentacja projektu – proste, cyfrowe i na żywo. Heynote to centralne rozwiązanie dla freelancerów, zespołów i firm, które chcą nie tylko rejestrować godziny pracy, działania i materiały, ale także umożliwiać ich bezpośrednie rozliczanie.

Jako menedżer chcesz wiedzieć cztery rzeczy na pierwszy rzut oka:

- Nad czym obecnie pracuje Twój zespół?

- Co zostało już wykonane dla klienta?

- Jakie materiały zostały wykorzystane?

- Czy możesz teraz wystawić fakturę?

Dzięki Heynote masz wszystkie odpowiedzi – na żywo, transparentnie i kompleksowo.

Rejestracja czasu, która naprawdę pomaga. Dzięki Heynote Twoi pracownicy rejestrują godziny pracy i przerwy bezpośrednio w aplikacji. Timery projektów można elastycznie uruchamiać i zatrzymywać – nawet wielokrotnie jednocześnie. Wszystkie czasy są automatycznie przypisywane do odpowiednich projektów i można je śledzić w dowolnym momencie. Rejestracja czasu działa na urządzeniach mobilnych, w biurze, u klienta lub w podróży. Tworzy to przejrzystą, cyfrową podstawę do analizy, dokumentacji i rozliczania.

Dokumentacja projektu bez zbędnych papierów. Każda czynność, każdy materiał i każde zdjęcie są automatycznie przypisywane do odpowiedniego projektu. Koniec z odręcznymi notatkami, wiadomościami WhatsApp i arkuszami kalkulacyjnymi Excel.

Na pierwszy rzut oka widać:

- które zadania zostały ukończone
- które usługi są jeszcze niewykonane
- które elementy są gotowe do zafakturowania

Dokumentacja projektu jest zawsze kompletna i przejrzysta – idealna do przeglądu wewnętrznego i weryfikacji zewnętrznej.

Rejestracja materiałów, zdjęć i działań
Zużycie materiałów jest dokumentowane bezpośrednio na miejscu – ręcznie lub za pomocą skanerów kodów EAN i QR. Zdjęcia uzupełniają dokumentację i pokazują rzeczywisty postęp prac. Wszystkie czynności są automatycznie rejestrowane i zapisywane dla każdego projektu.

Podpis cyfrowy u klienta
Zamówienia i usługi można podpisać cyfrowo bezpośrednio na miejscu.

To zapewnia przejrzystość, zapobiega sporom i gwarantuje rzetelną dokumentację pod względem prawnym.

Automatyczne fakturowanie ze wsparciem sztucznej inteligencji
Sztuczna inteligencja Heynote konsoliduje godziny pracy, czynności i materiały w kompletne pozycje faktury. Nic nie zostaje pominięte, nic nie jest szacowane.

Przeglądasz pozycje, w razie potrzeby je korygujesz i wysyłasz fakturę.

Oszczędza to Twój czas w biurze i jednocześnie zwiększa przychody.

Twoje korzyści w skrócie:

- Cyfrowe śledzenie czasu i rejestrowanie czasu pracy
- Bezproblemowa dokumentacja projektu
- Usługi rozliczane bez poprawek
- Większa przejrzystość dla zespołu i zarządzania projektami
- Timer projektu dla zadań równoległych
- Rejestr aktywności dla każdego projektu
- Dokumentacja fotograficzna
- Podpisy cyfrowe
- Śledzenie materiałów za pomocą skanera
- Szablony faktur oparte na sztucznej inteligencji
- Import pozycji

Pełna kontrola w biurze i w podróży
Heynote to Twój wstęp do cyfrowego śledzenia czasu, dokumentacji projektów i fakturowania – wydajnego, praktycznego i niezawodnego.

Digitalizacja czasu pracy, projektów i fakturowania
Wiele firm rozpoczyna digitalizację od śledzenia czasu – ale tylko połączenie śledzenia czasu pracy, dokumentacji projektu i fakturowania przynosi prawdziwą wydajność.

Heynote zastępuje tradycyjne arkusze czasu pracy, odręczne notatki i ręczne poprawki bezproblemowym rozwiązaniem cyfrowym.

Godziny pracy, przerwy, działania i materiały są rejestrowane w sposób ustrukturyzowany i przechowywane centralnie.

Tworzy to cyfrowy plik projektu, który w dowolnym momencie dostarcza informacji o:

- przepracowanych godzinach
- udokumentowanych działaniach
- wykorzystanych materiałach
- elementach istotnych dla rozliczeń

Heynote pomaga uprościć procesy, uniknąć błędów i znacznie zredukować nakład pracy administracyjnej – bez skomplikowanych systemów i długotrwałych szkoleń.

Odpowiedni dla:

- freelancerów
- małych i średnich przedsiębiorstw
- zespołów projektowych
- dostawców usług i agencji
- firm z mobilną organizacją pracy

Dzięki Heynote rejestrowanie czasu staje się podstawą Twojej cyfrowej organizacji pracy.