Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Informacje o aplikacji

Rejestracja czasu pracy, ewidencja czasu pracy i dokumentacja projektu – proste, cyfrowe i na żywo. Heynote to centralne rozwiązanie dla freelancerów, zespołów i firm, które chcą nie tylko rejestrować godziny pracy, działania i materiały, ale także umożliwiać ich bezpośrednie rozliczanie.

Jako menedżer chcesz wiedzieć cztery rzeczy na pierwszy rzut oka:

- Nad czym obecnie pracuje Twój zespół?

- Co zostało już wykonane dla klienta?

- Jakie materiały zostały wykorzystane?

- Czy możesz teraz wystawić fakturę?

Dzięki Heynote masz wszystkie odpowiedzi – na żywo, transparentnie i kompleksowo.

Rejestracja czasu, która naprawdę pomaga. Dzięki Heynote Twoi pracownicy rejestrują godziny pracy i przerwy bezpośrednio w aplikacji. Timery projektów można elastycznie uruchamiać i zatrzymywać – nawet wielokrotnie jednocześnie. Wszystkie czasy są automatycznie przypisywane do odpowiednich projektów i można je śledzić w dowolnym momencie. Rejestracja czasu działa na urządzeniach mobilnych, w biurze, u klienta lub w podróży. Tworzy to przejrzystą, cyfrową podstawę do analizy, dokumentacji i rozliczania.

Dokumentacja projektu bez zbędnych papierów. Każda czynność, każdy materiał i każde zdjęcie są automatycznie przypisywane do odpowiedniego projektu. Koniec z odręcznymi notatkami, wiadomościami WhatsApp i arkuszami kalkulacyjnymi Excel.

Na pierwszy rzut oka widać:

- które zadania zostały ukończone
- które usługi są jeszcze niewykonane
- które elementy są gotowe do zafakturowania

Dokumentacja projektu jest zawsze kompletna i przejrzysta – idealna do przeglądu wewnętrznego i weryfikacji zewnętrznej.

Rejestracja materiałów, zdjęć i działań
Zużycie materiałów jest dokumentowane bezpośrednio na miejscu – ręcznie lub za pomocą skanerów kodów EAN i QR. Zdjęcia uzupełniają dokumentację i pokazują rzeczywisty postęp prac. Wszystkie czynności są automatycznie rejestrowane i zapisywane dla każdego projektu.

Podpis cyfrowy u klienta
Zamówienia i usługi można podpisać cyfrowo bezpośrednio na miejscu.

To zapewnia przejrzystość, zapobiega sporom i gwarantuje rzetelną dokumentację pod względem prawnym.

Automatyczne fakturowanie ze wsparciem sztucznej inteligencji
Sztuczna inteligencja Heynote konsoliduje godziny pracy, czynności i materiały w kompletne pozycje faktury. Nic nie zostaje pominięte, nic nie jest szacowane.

Przeglądasz pozycje, w razie potrzeby je korygujesz i wysyłasz fakturę.

Oszczędza to Twój czas w biurze i jednocześnie zwiększa przychody.

Twoje korzyści w skrócie:

- Cyfrowe śledzenie czasu i rejestrowanie czasu pracy
- Bezproblemowa dokumentacja projektu
- Usługi rozliczane bez poprawek
- Większa przejrzystość dla zespołu i zarządzania projektami
- Timer projektu dla zadań równoległych
- Rejestr aktywności dla każdego projektu
- Dokumentacja fotograficzna
- Podpisy cyfrowe
- Śledzenie materiałów za pomocą skanera
- Szablony faktur oparte na sztucznej inteligencji
- Import pozycji

Pełna kontrola w biurze i w podróży
Heynote to Twój wstęp do cyfrowego śledzenia czasu, dokumentacji projektów i fakturowania – wydajnego, praktycznego i niezawodnego.

Digitalizacja czasu pracy, projektów i fakturowania
Wiele firm rozpoczyna digitalizację od śledzenia czasu – ale tylko połączenie śledzenia czasu pracy, dokumentacji projektu i fakturowania przynosi prawdziwą wydajność.

Heynote zastępuje tradycyjne arkusze czasu pracy, odręczne notatki i ręczne poprawki bezproblemowym rozwiązaniem cyfrowym.

Godziny pracy, przerwy, działania i materiały są rejestrowane w sposób ustrukturyzowany i przechowywane centralnie.

Tworzy to cyfrowy plik projektu, który w dowolnym momencie dostarcza informacji o:

- przepracowanych godzinach
- udokumentowanych działaniach
- wykorzystanych materiałach
- elementach istotnych dla rozliczeń

Heynote pomaga uprościć procesy, uniknąć błędów i znacznie zredukować nakład pracy administracyjnej – bez skomplikowanych systemów i długotrwałych szkoleń.

Odpowiedni dla:

- freelancerów
- małych i średnich przedsiębiorstw
- zespołów projektowych
- dostawców usług i agencji
- firm z mobilną organizacją pracy

Dzięki Heynote rejestrowanie czasu staje się podstawą Twojej cyfrowej organizacji pracy.

Co nowego

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.