ST JOSEPHS HIGH SCHOOL KMM

School

Informacje o aplikacji

Pełniejsza odpowiedź brzmiałaby następująco: system ERP zarządza wszystkimi informacjami o studentach, które obejmują dane osobowe (imię i nazwisko, adres, dane kontaktowe) lub kwestie związane z nauką, w tym kursy, na które się zapisali, oceny, które otrzymują, a także plany zajęć przyjdę tutaj; podobnie jak wszelkie informacje demograficzne.

Czas i frekwencja: Obecność jest śledzona za pomocą systemu ERP, ponieważ eliminuje to podstawowe wymazywania. Nauczyciele cyfrowo zaznaczają frekwencję na komputerze lub komórce. Administratorzy i rodzice mogą uzyskać dostęp do danych o frekwencji w czasie rzeczywistym, aby zapewnić regularną frekwencję uczniów.

Zarządzanie raportami z egzaminów studentów: Rozwiązania ERP umożliwiają generowanie, dystrybucję i analizę raportów z egzaminów. Obejmuje przechowywanie harmonogramów egzaminów, przykładowych prac i programu ocen. Po egzaminach nauczyciele wprowadzają oceny do systemu i sporządzają raporty, które sprawdzają, co osiągnęło każde dziecko. Uczniowie, rodzice i nauczyciele mogą uzyskać dostęp do tych raportów za pośrednictwem bezpiecznych portali internetowych.

W większości przypadków systemy ERP automatyzują pobieranie opłat i powiązane konfiguracje zarządzania. Zarządza szablonem opłat, terminami płatności i zaległymi opłatami dla każdego studenta. Rodzice będą mogli przeglądać szczegóły opłat, płacić je online, a nawet otrzymywać automatyczne powiadomienia, gdy pojawi się nowa płatność. Administrator może również tworzyć raporty finansowe do analizy przychodów i zobaczyć trend pobierania opłat.

Zarządzanie bibliotekami: System ERP pomaga w automatyzacji działań bibliotek, udostępniając cyfrowe katalogi biblioteczne, systemy śledzenia nakładów i oprogramowanie do inwentaryzacji książek w chmurze. Śledzi dostępne książki, gdzie można je znaleźć w bibliotece i historie podpisanych. Studenci i pracownicy mogą wyszukiwać książki, dokonywać rezerwacji pozycji, które są już wypożyczone (mogą obowiązywać normalne opłaty) i sprawdzać stan swojego konta online. Bibliotekarze mogą z łatwością zarządzać przepływami książek, karami zaległymi i raportami dotyczącymi korzystania z biblioteki.

Dodawanie uczniów do obecności na zajęciach
Ta funkcja będzie dostępna w aplikacji dla nauczycieli i będzie zawierać opcje łatwego oznaczania obecności uczniów.
Nauczyciele mogą przeglądać swój plan zajęć i wybierać z niego zajęcia, których chcą uczyć.
Oni z kolei mogą następnie zaznaczyć obecność uczniów poprzez ręczny wybór „obecni” lub „nieobecni” lub za pomocą środków cyfrowych, takich jak skanowanie kodów QR lub RFID.

Wysyłanie wiadomości domowych:
Nauczyciele mogą używać wiadomości tekstowych i powiadomień do ogłaszania ogłoszeń, udostępniania raportów o postępach uczniów lub ostrzegania rodziców i opiekunów w przypadku jakichkolwiek problemów z zachowaniem. Korzystali z funkcji przesyłania wiadomości w aplikacji, aby tworzyć wiadomości, wybierać odbiorców spośród uczniów według klasy lub klasy i wysyłać je bezpośrednio do osób kontaktowych rodziców lub opiekunów w systemie. Funkcja ta zapewnia płynną interakcję pomiędzy nauczycielami i rodzicami, co pomaga we współpracy w sprawach szkoły i zaangażowaniu w naukę dziecka.

Definiowanie struktur opłat:

Administratorzy mogą definiować rodzaje opłat, takie jak czesne, opłaty egzaminacyjne, opłaty za transport i tak dalej.
Będą w stanie generować wiele kategorii opłat, częstotliwość płatności w ujęciu miesięcznym, kwartalnym, rocznym i termin płatności dla tego konkretnego rodzaju opłaty.
Zarządzanie opłatami studenckimi:

System ERP zajmuje się szczegółowymi szczegółami dotyczącymi opłat po utworzeniu profilu studenta.
Po zdefiniowaniu struktury opłat system może automatycznie obliczyć łączne opłaty dla studenta na podstawie jego statusu zapisu oraz wszelkich zniżek i zwolnień, do których student może być uprawniony.
Uczniowie lub ich rodzice/opiekunowie mogą w bezpieczny sposób uzyskać szczegółowe informacje dotyczące przyszłych opłat, historii uiszczanych opłat oraz innych istotnych zobowiązań.
Pobieranie opłat

System ERP zapewnia opcje wielokrotnych płatności, które obejmują płatności online, bezpośrednie płatności bankowe i płatności ręczne w biurze.