Field Force Management

velsof

Informacje o aplikacji

Zarządzanie pracownikami terenowymi stanowi wyzwanie? Field Force to kompleksowa aplikacja do zarządzania operacjami terenowymi, łącząca w czasie rzeczywistym kierowników projektów, kierowników zadań i agentów terenowych.

GŁÓWNE FUNKCJE

Zarządzanie zadaniami – Przypisuj zadania z priorytetem, lokalizacją i szczegółami projektu. Agenci otrzymują natychmiastowe powiadomienia.

Śledzenie agentów na żywo – Zobacz cały zespół na mapie na żywo. Monitoruj lokalizacje, przeglądaj trasy i weryfikuj obecność w terenie w czasie rzeczywistym.

Śledzenie podróży i licznik kilometrów – Automatyczne śledzenie GPS rejestruje dystans, czas trwania i prędkość. Agenci robią zdjęcia liczników kilometrów na początku i na końcu podróży w celu weryfikacji zwrotu kosztów.

Zarządzanie wydatkami – Agenci przesyłają wydatki ze zdjęciami paragonów. Menedżerowie zatwierdzają lub odrzucają je natychmiast. Śledź według statusu: oczekujące, zatwierdzone, odrzucone.

Formularze niestandardowe – Twórz niestandardowe szablony formularzy z listami rozwijanymi, polami tekstowymi, polami wyboru i liczbami. Przypisuj zadania w celu ujednoliconego gromadzenia danych.

Analiza w czasie rzeczywistym – Śledź realizację zadań, zadania związane z podróżami i niezwiązane z podróżami, wydatki według kategorii i najwięcej osób ubiegających się o zwrot kosztów. Filtruj według tygodnia, miesiąca, kwartału lub niestandardowego zakresu.

Pulpity nawigacyjne oparte na rolach – Agenci przeglądają zadania i wydatki. Menedżerowie monitorują wydajność i oczekujące zatwierdzenia. Administratorzy kontrolują wszystko: użytkowników, zespoły, projekty, szablony i zgodność.

Natychmiastowe powiadomienia – przypisania zadań, zatwierdzenia i aktualizacje ukończenia wyzwalają natychmiastowe alerty.

Świadomość offline – aplikacja powiadamia agentów, gdy są offline, zapobiegając utracie danych w środowiskach o niskiej łączności.

DLA AGENTÓW TERENOWYCH
► Przeglądaj przypisane zadania z priorytetem i miejscem docelowym
► Rozpoczynaj zadania — śledzenie GPS aktywuje się automatycznie
► Przechwytuj odczyty licznika kilometrów na początku i na końcu podróży
► Przesyłaj wydatki za pomocą paragonów ze zdjęciami
► Wypełniaj wymagane formularze niestandardowe
► Śledź statystyki podróży na żywo (odległość, prędkość, czas trwania)
► Przeglądaj ukończone zadania i status wydatków

DLA KIEROWNIKÓW
► Twórz i przypisuj zadania natychmiast
► Zobacz mapę agentów na żywo w zadaniach podróży
► Monitoruj status zadania: oczekujące, w trakcie, ukończone
► Przeglądaj dzienniki podróży z odległością, czasem trwania, zdjęciami
► Zatwierdzaj lub odrzucaj zadania i wnioski o zwrot kosztów
► Dostęp do odpowiedzi w niestandardowych formularzach
► Przeglądaj analizę wydajności

DLA ADMINISTRATORÓW
Wszystkie funkcje menedżera oraz:
► Zarządzanie użytkownikami, zespołami i rolami
► Tworzenie projektów i przypisywanie zespołów
► Projektowanie niestandardowych szablonów formularzy
► Definiowanie kategorii wydatków
► Ustawianie wymagań dotyczących licznika kilometrów
► Monitorowanie wszystkich operacji i zgodności

DLACZEGO FIELD FORCE?

Field Force eliminuje ręczne obciążenie poprzez automatyzację rejestrowania podróży, centralizację komunikacji dotyczącej zadań i zapewnienie menedżerom pełnej widoczności. Bez arkuszy kalkulacyjnych. Bez ręcznych rejestrów. Koniec z nagabywaniem agentów o aktualizacje.

Każda podróż, zadanie i wydatek są rejestrowane w czasie rzeczywistym. Przejrzystość w czasie rzeczywistym. Pełna kontrola. Pewność operacyjna.

Pobierz Field Force już dziś i zmień swoje operacje terenowe.

Co nowego

• Manage and track field tasks in real time
• Submit expenses on the go
• Instant notifications for new assignments