シフト表作成・シフト自動作成｜いっしょシフト

NEXUSCORTEX LLC

Zakupy w aplikacji

Informacje o aplikacji

To aplikacja do tworzenia grafików zmianowych dla firm zatrudniających od 3 do 30 pracowników, takich jak restauracje, kawiarnie, salony kosmetyczne i małe kliniki. Możesz tworzyć harmonogramy zmianowe na swoim smartfonie, zastępując papierowe arkusze kalkulacyjne lub arkusze Excela.

■ Łatwe tworzenie
- Wystarczy dotknąć, aby wprowadzić zmiany do tabeli z pracownikami w pionie i datami w poziomie.
- Możesz swobodnie tworzyć zmiany, takie jak zmiany wczesne i późne, a ich czas jest wyświetlany w komórkach tabeli.
- Możesz zmienić czas dla pojedynczego dnia lub uwzględnić przerwę (np. 10:00-14:00 i 17:00-21:00) w jednej komórce.
- Przerwy są obliczane automatycznie zgodnie z artykułem 34 Ustawy o normach pracy (45 minut dla zmian powyżej 6 godzin, 60 minut dla zmian powyżej 8 godzin).
- Obsługuje daty zamknięcia (np. 15. dzień miesiąca), święta i dni wolne od pracy.
- Możesz ustawić wymaganą liczbę pracowników dla każdego dnia tygodnia, a dni z niewystarczającą liczbą pracowników będą wyświetlane na czerwono.
- W przypadku dni z niewystarczającą liczbą pracowników wyświetlana jest lista dostępnych pracowników i przyczyny ich braku (inna zmiana w tym samym dniu, wnioskowany urlop, limit miesięczny itp.). Możesz wprowadzić pracowników bezpośrednio jednym dotknięciem.
- Obsługuje zmiany tygodniowe i dwutygodniowe, a także miesięczne harmonogramy. Możesz zarejestrować osoby pracujące na tej samej zmianie co tydzień lub te, które mogą pracować w określonych godzinach w różne dni tygodnia.
* Określając wymaganą liczbę pracowników dla każdego przedziału czasowego, możesz zobaczyć, kiedy występują niedobory kadrowe na dziennej osi czasu.

■ Zbieraj wnioski przez LINE (bezpłatnie)
* Wystarczy wysłać link do grupy LINE. Pracownicy nie potrzebują aplikacji ani rejestracji; wystarczy zaznaczyć ○, △ lub × dla każdego dnia i wysłać go. Możesz również wydrukować kod QR i umieścić go w pokoju socjalnym. * Zebrane wnioski są wyświetlane w komórkach tabeli.

■ Automatyczne tworzenie grafików (wersja Pro)
* Automatycznie wypełnia puste pola, uwzględniając wymaganą liczbę pracowników, wnioski pracowników, miesięczne i tygodniowe limity dni/godzin, kolejne limity pracy oraz tygodniowe dni wolne (stałe dni wolne). Możesz łatwo powrócić do pierwotnego harmonogramu.

■ Udostępnianie pracownikom i wnioskowanie o zmiany w zmianach
* Udostępnianie wypełnionego harmonogramu zmian za pośrednictwem LINE. Pracownicy nie potrzebują aplikacji do sprawdzania swoich zmian i mogą je dodawać do kalendarzy w smartfonach. Mogą wnioskować o zmiany w dni, w których nie mogą pracować. Po zatwierdzeniu przez kierownika, wniosek zostanie uwzględniony w harmonogramie zmian.

■ Pilna rekrutacja, przypomnienia i wnioski urlopowe (wersja bezpłatna)
- W dni, w których brakuje pracowników, funkcja „Znajdź zastępstwo” wyświetli listę dostępnych pracowników wraz z przyczynami ich nieobecności, umożliwiając wybór osoby i wysłanie pilnego wniosku. Wybranie osoby, która odpowie „Dostępna”, spowoduje dodanie jej do grafiku zmian. Użytkownicy wersji Pro automatycznie przydzielą zastępstwa według kolejności zgłoszeń.
- Możesz wysyłać spersonalizowane przypomnienia za pośrednictwem LINE do pracowników, którzy jeszcze nie potwierdzili swojej dostępności. Odpowiedzi otrzymane za pośrednictwem LINE, takie jak „5. ○ 6. ×”, można łatwo wkleić do grafiku.
- Pracownicy mogą ubiegać się o płatny urlop i dni wolne bez konieczności korzystania z aplikacji. Po zatwierdzeniu przez kierownika wniosek zostanie uwzględniony w grafiku zmian.

■ Role, osoby poniżej 18. roku życia, studenci zagraniczni i przerwy w pracy
System automatycznie tworzy harmonogramy, takie jak „przynajmniej jeden pracownik kuchni na wczesną zmianę”, co pozwala uniknąć nocnych zmian dla osób poniżej 18. roku życia i wczesnych zmian po późnych zmianach. Studenci zagraniczni zostaną powiadomieni, jeśli przekroczą 28 godzin tygodniowo (8 godzin dziennie w przypadku długich przerw).

■ Zarządzanie urlopami płatnymi
System oblicza liczbę przyznanych dni urlopu płatnego oraz liczbę pozostałych dni zgodnie z przepisami prawa pracy, na podstawie daty rozpoczęcia i tygodniowej liczby dni roboczych. Dni urlopu płatnego są oznaczone w tabeli jako „Tak”, a po wprowadzeniu liczby godzin urlopu płatnego, zostaną one uwzględnione w kosztach pracy.

■ Rejestrator czasu pracy i obecności (Pro)
Pracownicy rejestrują czas pracy za pomocą smartfonów lub tabletów sklepowych, wpisując swoje imię i nazwisko oraz 4-cyfrowy kod PIN. Aplikacja nie jest wymagana. Kierownik sklepu może sprawdzić rzeczywisty czas pracy, zmiany nocne, nadgodziny, niewystarczające przerwy i nieobecności, a także oszacować wynagrodzenie na podstawie stawki godzinowej. Korekty są rejestrowane wraz z uzasadnieniem i mogą być eksportowane jako plik CSV. Podczas rejestracji czasu pracy robione jest zdjęcie, a terminal użyty do rejestracji również jest rejestrowany, co umożliwia rozróżnienie wejść różnych osób.

■ Udostępnianie i drukowanie
- Pliki PDF w formacie A4/A3 w orientacji poziomej, wyraźne obrazy
- Codzienne zdjęcia w orientacji pionowej, łatwe do odczytania na czacie
- Pliki CSV, które można otworzyć w programie Excel
- Nieograniczony eksport nawet w ramach darmowego planu

■ Nigdy nie trać danych
- Zmiany są automatycznie zapisywane w chmurze. Możesz otwierać te same dane nawet po zmianie urządzenia lub ponownej instalacji aplikacji.
- Możesz przywrócić 60 ostatnich wpisów ustawień sklepu i grafików zmian.

■ Razem na iPhonie i Androidzie
- Wystarczy wpisać 8-znakowy kod, aby otworzyć i edytować tę samą tabelę na innym urządzeniu. Kierownik sklepu może korzystać z iPhone'a, a zastępca kierownika z urządzenia z Androidem.
- Możesz zapraszać członków z różnymi uprawnieniami: zastępca kierownika może edytować, a pozostali mogą tylko przeglądać.

■ Agregacja, koszty pracy i roczne limity dochodów
- Dni pracy, godziny pracy i koszty pracy (stawka godzinowa x rzeczywista liczba godzin + koszty transportu) dla każdego pracownika.
- Dzienne i zależne od stanowiska koszty pracy oraz wskaźnik kosztów pracy oparty na prognozowanej sprzedaży.
- Dodatek za pracę na nocnej zmianie (wzrost o 25% od 22:00 do 5:00), podwyżki stawek godzinowych w weekendy i święta oraz sprzedaż na godzinę pracy są również uwzględnione.
- Wprowadzenie miesięcznego budżetu kosztów pracy automatycznie utworzy budżet w ramach tego budżetu.
- Wybranie „rocznego limitu dochodów” (np. 1,3 miliona jenów) dla każdego pracownika spowoduje wyświetlenie tegorocznych zmian i prognoz rocznych. Powiadomimy Cię, jeśli limit zostanie przekroczony.

■ Cennik
・Bezpłatnie: Do 1 sklepu i 8 pracowników. Nieograniczone tworzenie i eksportowanie tabel, zbieranie żądań przez LINE i zapisywanie w chmurze.・Issho Shift Pro: 480 jenów miesięcznie lub 3800 jenów rocznie (z podatkiem). Dostępna jest nieograniczona liczba pracowników i sklepów oraz automatyczne tworzenie i rejestrowanie czasu pracy (obecności). Abonament miesięczny jest bezpłatny dla nowych użytkowników.
・ Możesz zrezygnować w dowolnym momencie w sekcji „Subskrypcje” w Google Play. Jeśli nie anulujesz subskrypcji, zostanie ona automatycznie odnowiona na ten sam okres i w tej samej cenie, a Ty możesz z niej korzystać do końca opłaconego okresu, nawet po jej anulowaniu.
・ Notatka oparta na Ustawie o określonych transakcjach handlowych: https://nexuscortex.dev/shift/tokusho/

Brak reklam. Nie musisz rejestrować swojego imienia i nazwiska ani adresu e-mail.

Co nowego

・通信が不安定なときや、別の端末でお店を削除したときに、保存が止まったままになる問題を直しました。
・「前の期間から写す」で、有給の日にシフトが入ってしまう問題を直しました。
・休業日の人数表示や、自動作成中に画面を回転したときのエラーなどを直しました。