Aplikacja do tworzenia listy zadań NFC dla technikówhttps://play.google.com/store/apps/details?id=house_intellect.nfcchecklist
📋 Raporty z postępów prac i proces konserwacji
Technicy przesyłają raporty z postępów prac, skanując tagi NFC przymocowane do swoich stanowisk pracy. Ta aplikacja łączy tagi NFC z odpowiadającymi im ankietami Google Form, których adresy URL są przechowywane w polach opisów wydarzeń konserwacyjnych w kalendarzu.
Aplikacja do łączenia tagów NFC tworzy powiązania między tagami NFC a odpowiadającymi im listami zadań (Formularze Google).
Menedżerowie tworzą wydarzenia konserwacyjne w Kalendarzu Google, osadzając adresy URL ankiet Google Form w opisach wydarzeń.
Aplikacja do łączenia tagów NFC generuje również współdzielony kalendarz dla techników, którzy używają aplikacji listy zadań NFC do skanowania tagów i wypełniania formularzy raportów konserwacyjnych.
Listy zadań oparte na ankietach Google Form Surveys zawierają szczegółowe instrukcje konserwacji i opisy zadań dostosowane do konkretnych urządzeń oznaczonych tagami NFC.
Te powiązania są automatycznie udostępniane technikom za pośrednictwem funkcji udostępniania Kalendarza Google powiązanej z ich kontami Google.
🔧 Jak technicy korzystają z systemu
Technicy skanują tagi NFC za pomocą aplikacji listy zadań NFC.
Połączona ankieta Google Form Surveys pojawia się automatycznie.
Technicy wypełniają formularze raportów konserwacyjnych na miejscu.
Odpowiedzi z ankiet są opcjonalnie zapisywane w Arkuszach Google, co znacznie zwiększa kontrolę i nadzór przełożonych.
Istotne instrukcje konserwacji są automatycznie dostarczane technikom, umożliwiając efektywne zarządzanie personelem przy jednoczesnym obniżeniu kosztów.
Raporty z postępów prac zwiększają przejrzystość i mogą być również wykorzystywane do śledzenia zapasów.
Wszystkie raporty są bezpiecznie przechowywane na platformach firmowych, takich jak Google Forms lub Microsoft Teams.
🔗 Jak połączyć tag NFC z listą zadań w Formularzu Google
Wykonaj następujące proste kroki:
Utwórz Formularz Google w Dokumentach Google.
Naciśnij przycisk Wyślij, aby wygenerować skrócony adres URL dla listy zadań.
W Kalendarzu Google utwórz nowe wydarzenie w kalendarzu NFC (automatycznie tworzonym przez aplikację przy pierwszym uruchomieniu).
Wklej adres URL listy zadań w polu opisu nowego wydarzenia w kalendarzu.
Otwórz aplikację do łączenia tagów NFC i zeskanuj nowy tag NFC.
Wybierz odpowiednie wydarzenie w kalendarzu z listy wydarzeń w trybie edycji.
Dodaj konto Google technika do listy dostępu na karcie Użytkownicy.
Zainstaluj aplikację listy zadań NFC na smartfonie technika.
Zeskanuj tag NFC za pomocą aplikacji listy zadań NFC — lista zadań w Formularzu Google pojawi się natychmiast.