ExecConnect jest niezbędnym źródłem informacji dla organizacji, które chcą udostępniać dokumenty na poziomie zarządu lub kierownictwa na potrzeby spotkań, polityk firmy i innych powiązanych dokumentów.
ExecConnect zapewnia bezpieczny i elastyczny sposób przesyłania treści za pośrednictwem dedykowanego portalu, do którego można uzyskać dostęp za pośrednictwem dowolnej przeglądarki internetowej. Administratorzy firmy mogą łatwo tworzyć spotkania, przesyłać dokumenty, ustawiać preferencje i prawa dostępu dla poszczególnych użytkowników aż do poziomu pozycji porządku obrad (na przykład tylko wybrani członkowie zarządu mogą uzyskać dostęp do dokumentów Komitetu ds. Wynagrodzeń dla określonego elementu porządku obrad).
Członkowie zarządu i kierownictwa mogą następnie uzyskiwać dostęp do spotkań i powiązanej dokumentacji za pośrednictwem aplikacji ExecConnect (z pełną funkcjonalnością adnotacji) lub logując się do wersji internetowej (z ograniczoną funkcją adnotacji).
Unikalnym aspektem ExecConnect jest zdolność członków zarządu, którzy zasiadają na wielu różnych zarządach firmy, do uzyskiwania dostępu do dokumentów zarządu każdej firmy po jednokrotnym zalogowaniu się do aplikacji.
ExecConnect zawiera następujące funkcje:
• Bezpieczne i bezpieczne szyfrowanie całej dokumentacji przy użyciu najbardziej aktualnych metod szyfrowania.
• Pojedyncze logowanie z możliwością dostępu do wielu zarządów firm
• Możliwość pracy w środowisku online i offline
• Bezpieczna kopia zapasowa wszystkich adnotacji
• Drukowanie wszystkich adnotacji
• Możliwość archiwizowania wygasłych spotkań
• Dostępność dokumentów za pośrednictwem aplikacji (pełna funkcjonalność) lub portalu internetowego (ograniczona funkcjonalność)
• Funkcje adnotacyjne obejmują narzędzie do rysowania i rysowania, podświetlanie i komentowanie
• Łatwość nawigacji między różnymi dokumentami za pomocą programu spotkania, widoku miniatur, stron zakładek i podsumowania adnotacji.
• Możliwość wyszukiwania słów i fraz
• Drukowanie i wysyłanie e-mailem dokumentów (jest to funkcja zależna od dostępu)
• Natychmiastowe przyznanie i wypowiedzenie praw dostępu do dokumentacji
• Zdalne czyszczenie dokumentacji na urządzeniu
• Zarządzanie użytkownikami i resetowanie haseł
Ostatnia aktualizacja
15 paź 2019