Aplikacja „Numbers in the Palm” jest dostosowana do księgowości w stowarzyszeniach non-profit właścicieli nieruchomości (REA). Jej głównym celem jest monitorowanie wpływów z wpłat, kontrola wydatków, identyfikacja dłużników oraz przygotowywanie raportów na walne zgromadzenia. Informacje z bazy danych aplikacji mogą być wykorzystywane do sporządzania raportów dla Federalnej Służby Podatkowej (Federal Tax Service).
Aplikacja „Numbers in the Palm” jest również przeznaczona do operacyjnego rozliczania przepływów finansowych dla małych firm i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, korzystających z następujących systemów podatkowych:
● Uproszczony System Podatkowy (STS);
● System Podatkowy Patentowy (PTS);
● Jednolity Podatek Rolny (USHT).
Ponadto, dzięki możliwości pobierania wyciągów z systemu Bank-Klient, aplikacja umożliwia rozliczanie płatności dla firm ze standardowym systemem podatkowym, nawet jeśli celem przygotowywania raportów dla FSA na urządzeniu mobilnym nie jest raportowanie do FSA.
Aplikacja obsługuje wyłącznie znaki rosyjskie i łacińskie; pliki zewnętrzne muszą być zakodowane w systemie Windows-1251.
Aplikacja jest przeznaczona do użytku na urządzeniach mobilnych z systemem Android 5.0 lub nowszym, z ekranem o przekątnej 5 cali lub większej. Zalecane taktowanie rdzenia procesora to co najmniej 800 MHz.
Aplikacja „Numbers in the Palm” umożliwia:
● Zarządzanie transakcjami dla wielu organizacji z różnymi systemami rozliczeń podatkowych na jednym urządzeniu mobilnym, tworząc dla każdej z nich osobną bazę danych i wymieniając między nimi dane referencyjne oraz informacje operacyjne w formacie XML;
● Przechowywanie wszystkich dokumentów, w tym danych organizacji i wszystkich kont, w tym osobistych, w zabezpieczonej hasłem bazie danych, zabezpieczonej przed nieautoryzowanym dostępem i przeglądaniem z zewnątrz;
● Przechowywanie informacji o nieograniczonej liczbie nieruchomości lub lokali mieszkalnych, rejestrując naliczone składki i zaległe długi;
● Umożliwia przesyłanie wykazów nieruchomości z tabel zewnętrznych, takich jak Microsoft Excel;
● Umożliwia przesyłanie wpłaconych składek i odczytów liczników z tabel zewnętrznych;
● Tworzenie i utrzymywanie bazy danych kontrahentów z listami urzędników i danymi kontaktowymi, z możliwością bezpośredniego kontaktu telefonicznego;
● Przechowywanie informacji o umowach z kontrahentami w bazie danych w postaci wyciągów z kluczowych postanowień oraz linków do zdjęć stron dokumentów, które można tworzyć bez wychodzenia z aplikacji;
● Wykorzystanie informacji o danych organizacyjnych do generowania zleceń płatniczych, pokwitowań i poleceń wypłaty, faktur, dowodów dostawy i protokołów odbioru, z możliwością przechowywania linków do zdjęć kilku stron oryginalnych dokumentów źródłowych, co jest szczególnie ważne, ponieważ termin ważności papierowych pokwitowań, takich jak te drukowane na papierze termicznym, nie przekracza kilku miesięcy;
● Prowadzenie wewnętrznej kontroli budżetowej wydatków i dochodów, a także kontroli wydatkowania funduszy celowych, w tym wykorzystywanie jej do podziału działań organizacji na projekty;
● Prowadzenie ewidencji transakcji zakupu i sprzedaży;
● Prowadzenie ewidencji całego majątku i przeprowadzanie modernizacji środków trwałych;
● Pobieranie wyciągów z systemu Klient-Bank w celu generowania zleceń płatniczych, przygotowywania dokumentów przelewów i śledzenia przepływów pieniężnych na rachunkach;
● Przechowywanie w bazie danych historii zmian danych kontrahentów, ich rachunków i wszystkich katalogów (w tym kursów walut) powiązanej z datą operacji, z zachowaniem powiązania z dokumentami wygenerowanymi w tym dniu;
● Generowanie raportów dla Federalnej Służby Podatkowej (FTS) w ramach księgi przychodów i rozchodów (w razie potrzeby), zeznania podatkowego dla odpowiedniego wybranego systemu podatkowego oraz, w przypadku płatności na rzecz osób fizycznych, generowanie certyfikatów 2-NDFL (należy pamiętać, że aplikacja nie oblicza wynagrodzeń pracowników).
Numer certyfikatu rejestracji stanowej programu komputerowego: 2018660375
Ostatnia aktualizacja
18 paź 2025