Aplikacja została zaprojektowana do śledzenia przepływów finansowych małych firm, jednoosobowych działalności gospodarczych oraz spółek non-profit właścicieli nieruchomości (TSN) i ogrodniczych spółek non-profit (SNT) korzystających z uproszczonego systemu podatkowego (STS), a także indywidualnych przedsiębiorców korzystających z systemu opodatkowania patentów (PTS) oraz małych firm i indywidualnych przedsiębiorców korzystających z jednolitego podatku rolnego (USHT).
Głównym celem księgowości TSN i SNT jest monitorowanie wpływów z wpłat, kontrola wydatków, identyfikacja dłużników oraz przygotowywanie raportów na walne zgromadzenie. Informacje z bazy danych aplikacji służą do raportowania do Federalnej Służby Podatkowej.
W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych korzystających z systemu opodatkowania patentów aplikacja będzie przydatna do przygotowywania wniosków patentowych oraz prowadzenia bazy danych środków trwałych i pojazdów użytych do uzyskania patentu. Umożliwi to również prowadzenie ewidencji księgowej prowadzonej działalności.
Aplikacja obsługuje tylko znaki rosyjskie i łacińskie. Pliki zewnętrzne muszą być zakodowane w systemie Windows-1251.
Aplikacja została zaprojektowana do użytku na urządzeniach mobilnych z systemem Android 5.0 lub nowszym, z ekranem o przekątnej 5 cali lub większej. Zalecane taktowanie rdzenia procesora to co najmniej 800 MHz.
Aplikacja „Numbers in the Palm” umożliwia:
● Zarządzanie transakcjami dla wielu organizacji z różnymi systemami rozliczeń podatkowych na jednym urządzeniu mobilnym, tworząc dla każdej z nich osobną bazę danych i wymieniając dane referencyjne oraz informacje operacyjne w formacie XML;
● Przechowywanie wszystkich dokumentów, w tym danych organizacji i wszystkich kont, w tym osobistych, w zabezpieczonej hasłem bazie danych, która jest zabezpieczona przed nieautoryzowanym dostępem i wglądem z zewnątrz;
● Przechowywanie informacji o nieograniczonej liczbie nieruchomości lub lokali mieszkalnych w bazie danych, rejestrując naliczone składki i zaległe długi;
● Umożliwia przesyłanie listy nieruchomości z tabel zewnętrznych, takich jak Microsoft Excel;
● Umożliwia pobieranie wpłaconych składek i odczytów liczników z tabel zewnętrznych;
● Tworzenie i utrzymywanie bazy danych kontrahentów z listami urzędników i danymi kontaktowymi, z możliwością bezpośredniego kontaktu telefonicznego;
● Przechowywanie informacji o umowach z kontrahentami w bazie danych w postaci wyciągów z kluczowych postanowień oraz linków do zdjęć stron dokumentów, które można tworzyć bez wychodzenia z aplikacji;
● Wykorzystanie informacji o danych organizacyjnych do generowania zleceń płatniczych, pokwitowań i poleceń wypłaty, faktur, dowodów dostawy i protokołów odbioru, z możliwością przechowywania linków do zdjęć kilku stron oryginalnych dokumentów źródłowych, co jest szczególnie ważne, ponieważ termin ważności papierowych pokwitowań, takich jak te drukowane na papierze termicznym, nie przekracza kilku miesięcy;
● Prowadzenie wewnętrznej kontroli budżetowej wydatków i dochodów, a także kontroli wydatkowania funduszy celowych, w tym podziału działań organizacji na projekty;
● Prowadzenie ewidencji transakcji kupna i sprzedaży;
● Prowadzenie ewidencji całego majątku i przeprowadzanie modernizacji środków trwałych;
● Pobieranie wyciągów z systemu Klient-Bank w celu generowania zleceń płatniczych, przygotowywania dokumentów przelewów i śledzenia przepływów pieniężnych na rachunkach;
● Przechowywanie w bazie danych historii zmian danych kontrahentów, ich rachunków oraz wszystkich katalogów (w tym kursów walut) powiązanej z datą operacji, z zachowaniem powiązania z dokumentami wygenerowanymi w tym dniu;
● generowanie raportów dla Federalnej Służby Podatkowej w ramach księgi przychodów i rozchodów (w razie potrzeby), zeznania podatkowego dla odpowiedniego wybranego systemu podatkowego oraz, w przypadku płatności na rzecz osób fizycznych, generowanie zaświadczeń 2-NDFL (należy pamiętać, że aplikacja nie oblicza wynagrodzeń pracowników).
Ostatnia aktualizacja
16 lis 2025