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As empresas usam informações financeiras para relatar previsões e realizar auditorias e, portanto, essas informações devem ser atuais, precisas e completas.
O controle de estoque desempenha um papel crítico para garantir a exatidão dessas informações.
Um dos elementos mais cruciais em um sistema de estoque eficaz é o ajuste de estoque; se executado corretamente, pode economizar tempo e libertá-lo da tensão.
Um ajuste de estoque é o aumento ou redução feito no estoque para que a quantidade real disponível corresponda ao estoque mostrado no sistema – basicamente, uma correção nos registros para que estejam de acordo com a contagem física.
Os níveis de estoque nem sempre mudam por causa das vendas; é por isso que se torna necessário atualizar seus registros para refletir a diferença na contagem do inventário físico que pode não estar em seu sistema.
1. Quantidade crescente
A contagem física é maior que a quantidade registrada, portanto a quantidade terá que ser aumentada nos registros usando o preço de custo ou custo médio atual.
2. Quantidade decrescente
A contagem física é inferior ao que está no sistema, portanto, o valor total desse item precisará ser ajustado.
3. Reavaliação
A quantidade física como tal não é diferente, mas a gestão altera o custo médio e, portanto, o valor total de um determinado item.
Os motivos de ajuste de estoque podem ser positivos ou negativos. Mudanças positivas no nível de estoque ocorrem devido a vários motivos - como quando há um excesso de estoque que ainda não foi vendido, mas pode ser vendido, novas mercadorias entram por produção ou compra - a empresa precisa atualizar seus registros para refletir o aumento quantidade.
Atualizado em
15 de fev. de 2024