Mobile T&E Enterprise Edition

Canon U.S.A., Inc.

Sobre este app

Esta Enterprise Edition da aplicação Mobile T&E destina-se exclusivamente a funcionários ou utilizadores empresariais da Canon que tenham celebrado um contrato com a Canon.

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Manter o controle das despesas de viagens de negócios geralmente é uma tarefa manual complicada. Coletar todos os recibos para enviar para reembolso é tedioso e propenso a erros - os recibos se perdem ou se confundem. Classificar e categorizar as despesas é demorado, assim como preencher e enviar manualmente o relatório de despesas. Como o envio do relatório geralmente é feito quando o viajante está de volta ao escritório, dias ou mesmo semanas após a viagem, leva muito tempo para que o reembolso seja processado.
E se você pudesse enviar todos os recibos de restaurantes ou cafeterias de aeroportos em trânsito e iniciar o processo de reembolso imediatamente? Usando um dispositivo móvel, um viajante pode capturar e enviar as informações de despesas no momento da transação e acionar o processo de reembolso imediatamente.
-Captura inteligente de recibos, em vários formatos: recibos em papel - imagem capturada com seu iPhone, e-mail, anexos de e-mail, recibos armazenados na nuvem...
-Processa recibos em vários idiomas e moedas. Suporta vários requisitos fiscais e de IVA específicos do país.
-Classifica automaticamente o tipo de despesa, por exemplo: refeição, transporte terrestre.
-Cria automaticamente transações no ERP. Integrado com sistema ERP, como Oracle E-Business Suite.
-Permite alocação das despesas para projetos específicos, para acompanhar os gastos relevantes para esses projetos.


Benefícios empresariais:
-Capture recibos em movimento, sem necessidade de acompanhar e organizá-los manualmente.
-Capture com um dispositivo móvel, e-mail - da maneira que for conveniente para você.
-Envie suas despesas imediatamente - para ser reembolsado mais rapidamente.
-Torne suas despesas visíveis para o aprovador, em tempo real.
-Ative a transparência nos gastos de negócios, para ajudar a evitar erros e fraudes.
-Fornecer visibilidade aos gastos relacionados ao projeto - para que as despesas possam ser imediatamente alocadas ao projeto certo.
-Gerencie facilmente suas despesas de viagens internacionais - com envio e processamento de recibos em várias moedas e vários idiomas.
-Melhorar a conformidade com a política da empresa e os requisitos regulamentares.

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