TutorTally: aulas e faturas

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Sobre este app

TutorTally é um controle de aulas e app de faturas para professores particulares e de música. Ele guarda as aulas de cada aluno, as canceladas e se uma reposição é devida, os pacotes pré-pagos e quantas aulas restam, e quanto cada família pagou. Quando um responsável pergunta quantas aulas restam, a resposta está na página do aluno.

CADA AULA, UM TOQUE

Crie um horário semanal e o TutorTally lança as aulas com data. No dia, toque em Dada, ou marque um cancelamento, um cancelamento em cima da hora, uma falta ou uma aula que você mesmo cancelou. Adicione suas férias e pausas e essas datas são puladas. Uma aula pode ser remarcada sem ser cancelada, e cada uma guarda uma nota do conteúdo e da lição de casa.

A CONTAGEM

Cada aluno tem uma página com o número que importa em letras grandes: aulas restantes no pacote, ou aulas dadas neste período ou neste mês. Abaixo, o período aparece em tracinhos, um traço por aula, colorido pelo que aconteceu. As reposições devidas são contadas até uma ser dada.

CANCELAMENTOS NAS SUAS REGRAS

Defina o aviso prévio que você precisa e se cancelamentos em cima da hora e faltas são cobrados. Ao marcar um cancelamento, o app sugere se ele é cobrado e se uma reposição é devida, pelas suas próprias regras, e você pode mudar isso em qualquer aula. Uma aula que você cancela nunca é cobrada. A reposição de uma aula já paga não é cobrada de novo.

PACOTES, MENSALIDADE DO PERÍODO OU AULA AVULSA

Cobre aula por aula pelo valor de cada aluno, registre um pacote pré-pago que se desconta sozinho, ou cobre um valor único pelo período. Uma aula sai primeiro do pacote ou do valor do período, e só é cobrada pelo valor avulso quando nada pré-pago a cobre.

FATURAS COM SEU LINK DE PAGAMENTO

Faça uma fatura para uma família ou um rascunho para todas de uma vez. Ela lista as aulas por data e mantém essas linhas como estavam quando foi feita. Envie o PDF com uma mensagem pronta por WhatsApp, SMS ou e-mail do seu próprio celular. Com seu nome do PayPal.me, ou do Venmo para dólares americanos, o link leva o valor exato devido. Cash App, Monzo, Revolut, Zelle, um link de pagamento Stripe ou Square e seus dados bancários também podem ir na fatura. Responsáveis ou alunos pagam direto a você, e o TutorTally nunca mexe no dinheiro nem cobra taxa. Faturas vencidas são sinalizadas, e uma mensagem educada de lembrete fica pronta quando você precisar.

UM SALDO POR FAMÍLIA

Um responsável que paga por dois filhos tem uma única conta, com cada cobrança e pagamento por data. Extratos e recibos em PDF.

TAMBÉM NO APP

Lembretes para você na véspera de um dia de aulas, quando uma fatura vence e quando uma reposição está pendente há um mês. Números do mês: dinheiro recebido, aulas dadas e horas ensinadas. Um arquivo de backup que restaura em outro celular Android. Dez idiomas e layout para tablet. Funciona offline e não precisa de conta.

PARA QUEM É

Professores particulares, de música, de idiomas e treinadores autônomos que dão aula para seus próprios alunos e cuidam das próprias contas. O TutorTally é uma ferramenta para o professor; não foi feito para crianças usarem, e os dados dos alunos ficam no celular do professor.

O plano padrão guarda até três alunos, com aulas, a contagem, pagamentos e lembretes. O desbloqueio adiciona todos os alunos, faturas e extratos, links de pagamento, pacotes e relatórios. Nada do que você registrou é bloqueado ou apagado.

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