U-KNOW

u-know GmbH

Sobre este app

O U-KNOW é a sua assistência de escritório digital e inteligente! Dá inteligência artificial à sua gestão de ficheiros e, assim, garante uma gestão eficiente e inteligente de todas as informações relevantes. Diga adeus às tarefas rotineiras com muito papel e às interrupções desnecessárias de mídia e beneficie-se da organização automática de seus arquivos. Dessa forma, você pode direcionar seu foco de volta para o que é importante!

Você não precisa mais se preocupar se suas faturas, notas de entrega, contratos ou pedidos estão armazenados com segurança no local desejado e com o nome correto para que você possa encontrá-los novamente quando precisar deles - porque você pode facilmente confiar nisso com o U- SABER. E a melhor parte? U-KNOW organiza seu gerenciamento de arquivos no sistema de armazenamento de sua preferência.

Quer verificar rapidamente alguns documentos enquanto estiver em trânsito? Com o U-KNOW você sempre o terá à mão quando estiver em movimento. A função de pesquisa inteligente também encontra suas informações em segundos - não importa quando e onde.


Digitalização e automação para o gerenciamento de seus arquivos: Isso é o que o U-KNOW pode fazer!


SISTEMA DE ARQUIVOS DE SUA ESCOLHA: Tudo em resumo!
Seus arquivos são armazenados no sistema de armazenamento que você já usa. U-KNOW funciona com todas as soluções de nuvem comuns, incluindo OneDrive e GoogleDrive. Além disso, o armazenamento individual do U-KNOW pode ser usado, se necessário.

UPLOAD DE ARQUIVO MAIS INTELIGENTE: Facilmente organizado!
Carregue seus arquivos para o U-KNOW usando upload, arrastar e soltar ou varredura móvel. O SmartUpload reconhece automaticamente tipos de documentos e outros conteúdos importantes. A nomeação automática de arquivos e o armazenamento de arquivos são feitos inteiramente de acordo com seus desejos e podem ser verificados quanto à plausibilidade e ajustados manualmente.

PESQUISA GLOBAL: Encontrar em vez de pesquisar!
A pesquisa poderosa e inteligente encontra todos os dados e documentos sem restrições - independentemente de onde estejam armazenados. Consultas de pesquisa frequentes também podem ser salvas como modelos e acessadas novamente a qualquer momento.

PROCESSOS DIGITAIS: Bem-vindos Workflows!
Os processos manuais que envolvem arquivos podem ser otimizados usando fluxos de trabalho automáticos - por exemplo, no gerenciamento de contratos ou faturas. Integre o U-KNOW em outros sistemas existentes (como CRM, ERP, etc.) para projetar processos de forma eficiente e evitar interrupções na mídia.

SEGURANÇA MÁXIMA: Proteção total!
A proteção e segurança de dados têm a maior prioridade na U-KNOW. Isso garante armazenamento e controle de versão dos arquivos à prova de auditoria. Ao mesmo tempo, o próprio U-KNOW não armazena quaisquer dados.

Outras funcionalidades práticas que otimizam o seu trabalho:
- Função de bate-papo com vinculação de pessoas em nível de arquivo
- Captura de histórico de tags
- Versionamento rastreável e seguro

Mais resultados em menos tempo: é aqui que o U-KNOW ajuda!

Armazenamento fácil de dados e documentos, arquivamento à prova de auditoria, pesquisas em segundos, disponibilidade e acessibilidade confiáveis, segurança máxima, fluxos de trabalho automáticos - o U-KNOW traz mais facilidade para seus arquivos!


Gerenciamento inteligente de arquivos: é isso que torna o U-KNOW tão único!
- Mais flexibilidade: Sem dependência de sistemas de armazenamento
- Mais liberdade: sem limites de uploads e análises
- Mais individualidade: inúmeras opções de automação e integração
- Mais segurança: sem perdas de configuração em estruturas de diretórios e permissões