Loopapa: Tasks & Attendance

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Sobre este app

O Loopapa centraliza a gestão diária da sua empresa em um só lugar: quem está de plantão, o que precisa ser feito e como sua equipe realiza as tarefas.

Criado para equipes que trabalham em turnos, o Loopapa substitui as listas de verificação em papel, os chats em grupo e as planilhas que normalmente são usadas nas operações. Sua aplicação começou em restaurantes e cafés; a mesma base funciona para lojas de varejo, clínicas, oficinas, equipes de limpeza e qualquer equipe em que as pessoas chegam, seguem uma rotina e passam o bastão para o próximo turno.

CONTROLE DE PRESENÇA DA EQUIPE COM VERIFICAÇÃO DE LOCALIZAÇÃO
Os funcionários registram a entrada e a saída pelo próprio celular. Defina a localização da sua empresa e um raio de busca, e o Loopapa confirma se sua equipe está realmente presente antes do registro do turno. Os gerentes veem quem está trabalhando no momento, e as horas trabalhadas ficam disponíveis quando necessário.

TAREFAS REALMENTE CONCLUÍDAS
Atribua tarefas a uma pessoa ou função. Os funcionários veem o que é seu, marcam como concluído e anexam uma foto como comprovante quando necessário. Os comentários ficam fixos na própria tarefa, para que a conversa permaneça vinculada ao trabalho em vez de se perder em um bate-papo em grupo.

LISTAS DE VERIFICAÇÃO PERSONALIZADAS
Crie suas próprias listas de verificação passo a passo, com seus próprios itens, para as rotinas que sua empresa realmente executa. Anexe uma lista a uma tarefa e a mesma sequência aparecerá sempre que ela for concluída, para que nada seja esquecido e você possa ver exatamente o que foi aprovado.

TRABALHO RECORRENTE COM AGENDAMENTO
Rotinas de abertura e fechamento, limpezas profundas semanais, verificações mensais de equipamentos — configure-as uma vez e elas aparecerão no dia certo, para a pessoa certa, sem que ninguém precise se lembrar.

UMA CONTA, TODOS OS LOCAIS
Gerencie mais de um local a partir da mesma conta e alterne entre eles sem sair. Cada local mantém sua própria equipe, seu próprio cronograma e seus próprios registros, enquanto você mantém a visão geral de todos eles.

MANUAL DA SUA EQUIPE
Mantenha os procedimentos em um local onde sua equipe realmente os encontrará. Escreva uma etapa, grave-a como uma nota de voz e deixe o Loopapa redigi-la para você, ou carregue um documento existente e transforme-o em um procedimento limpo. Os novos funcionários leem as mesmas instruções que todos os outros.

PERGUNTE E OBTENHA UMA RESPOSTA
A equipe pode fazer uma pergunta com suas próprias palavras e obter uma resposta do seu próprio manual — não um resultado de pesquisa genérico. Útil quando alguém está no meio do turno e não pode folhear um manual.

MÓDULOS ESPECIALIZADOS
O Loopapa é modular. Ative apenas o que sua empresa precisa e deixe o resto desativado. O registro de segurança alimentar HACCP está disponível para cozinhas, que registra temperaturas de geladeiras e freezers, cronogramas de limpeza e verificações de segurança, com o registro mantido e exportável quando um inspetor solicitar.

RELATÓRIOS QUE VOCÊ PODE ENTREGAR
Exporte registros de presença, tarefas e conformidade como PDF ou CSV, para folha de pagamento, para uma auditoria ou para seus próprios arquivos.

FEITO PARA EQUIPES REAIS
Funções para proprietários, gerentes e funcionários, cada um visualizando apenas o que precisa e nada do que não precisa. O aplicativo é fornecido em inglês e lituano, com tradução sob demanda disponível para outros idiomas.

O Loopapa é gratuito para começar. Os planos pagos desbloqueiam mais funcionários e módulos adicionais, e são gerenciados em loopapa.com — não há compras dentro do aplicativo Android.

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O que há de novo

New: plan each person's work hours, handle leave and cover with automatic task handover, and decide how overtime counts, with approvals right from notifications. See regular time and overtime in My Record, Team Record and exports. Log HACCP temperatures from Bluetooth sensors (RuuviTag). Plus more accurate attendance reports.