Notys mobile - Frais, absences

NOTYS SOLUTIONS

Sobre este app

Notys mobile, um aplicativo exclusivo para gerenciamento de despesas profissionais (relatórios de despesas), solicitações de ausências e horários de trabalho.

As soluções Notys destinam-se a organizações, empresas, administrações e associações com mais de 20 pessoas.

Na tela inicial do aplicativo você encontrará todos os elementos para processar: documentos para enviar e aprovar bem como acesso direto às suas ações mais frequentes.

Gerenciamento simplificado de relatórios de despesas

Não deixe que o incômodo dos relatórios de despesas o sobrecarregue! Com o Notys mobile, você pode declarar suas despesas comerciais em apenas alguns cliques. Chega de pilhas de papel e processos complicados: basta tirar uma foto dos seus recibos. Nossa Inteligência Artificial extrai automaticamente todas as informações necessárias – data, valor, moeda, impostos, etc. Com um fluxo de trabalho de validação totalmente personalizável, você pode enviar seus relatórios de despesas para processamento e reembolso rápidos.

• Com o Notys mobile, gerenciar relatórios de despesas torna-se uma brincadeira de criança:
• Capture seus documentos comprovativos a cada pagamento para não esquecer de nada.
• Insira suas milhas permitidas simplesmente usando uma busca inteligente por endereços de partida e chegada.
• Acompanhe o status de suas solicitações em tempo real, desde a aprovação até o reembolso.

Para os gestores, a validação de despesas nunca foi tão simples. Você pode validar os relatórios de despesas de suas equipes em um piscar de olhos com todas as informações necessárias, incluindo fotos de documentos comprovativos, diretamente no seu smartphone.

Gestão de ausências e licenças

O Notys mobile também torna a gestão de faltas e saídas simples e rápida:

• Visualize seus saldos de licenças e RTT em tempo real.
• Acompanhe seus pedidos de férias, pendentes ou validados, e organize suas próximas férias com total tranquilidade.
• Você também pode inserir sua nova ausência ou solicitações de licença no calendário integrado.

Para os gestores, aprovar pedidos de ausência é igualmente intuitivo, permitindo que essas validações sejam geridas ao longo do tempo e de forma fluida. Tudo pensado para simplificar o dia a dia de usuários e gestores, garantindo que todos tenham acesso às informações essenciais.

Gestão do tempo de trabalho

O Notys mobile também oferece uma gestão mais fácil dos tempos de trabalho. Os usuários podem marcar ponto em seu telefone, registrando seus horários de chegada e partida com um clique. Os gestores beneficiam de uma visão geral dos horários das suas equipas, facilitando a gestão do tempo de trabalho com um acompanhamento eficaz das horas, proporcionando visibilidade e flexibilidade a cada colaborador.

Junte-se à revolução digital com o Notys mobile

O Notys mobile é acessível exclusivamente a clientes profissionais e oferece gestão ponta a ponta, pensada para facilitar a vida de colaboradores e gestores. Além de transformar a sua gestão de relatórios de despesas, faltas e tempos de trabalho, a Notys integra-se perfeitamente com o seu back office garantindo o arquivo legal e seguro dos seus documentos comprovativos, cumprindo assim os requisitos regulamentares.

Soluções para o serviço público

Você faz parte de uma organização de serviço público? A Notys também cuida da gestão das ordens de missão para atender às suas necessidades específicas. Quer seja uma empresa privada ou uma organização pública, a Notys mobile é a solução completa para um dia a dia mais tranquilo, ecológico e económico.

Adote o Notys mobile e transforme hoje mesmo sua gestão administrativa. Simplifique, digitalize e ganhe eficiência!

O que há de novo

Correction pour la prise en compte des réponses aux questions ouvertes lors de l'envoi d'une note de frais