enaio mobile

OPTIMAL SYSTEMS GmbH

Sobre este app

Seu gerenciador de documentos e fluxo de trabalho em um pequeno formato prático para onde estiver - acesse o conhecimento de sua empresa on-line de qualquer lugar do mundo ou simplesmente leve informações importantes para operação off-line com você. O enaio® mobile para tablet e telefone oferece acesso rápido e fácil a todo o conteúdo relacionado aos negócios - diretamente por meio do software de gerenciamento de conteúdo corporativo enaio®.

Seguro, flexível, abrangente
A app é a sua entrada móvel no mundo enaio®: a plataforma digital ideal para uma gestão flexível da informação e dos processos de negócio da sua empresa. Isso lhe dá acesso a documentos atuais, fluxos de trabalho e outras notificações de qualquer lugar. Não importa onde você esteja: com o aplicativo, você sempre tem seu ECM com você - em viagens, compromissos com clientes, no home office. Você sempre permanece capaz de fornecer informações e tomar decisões. E é totalmente seguro: a transmissão de dados é, obviamente, criptografada.

Como funciona o aplicativo?
"Usabilidade em primeiro lugar": O aplicativo oferece acesso conveniente e de alto desempenho ao seu ECM:
• Caixa de entrada para assinaturas, lembretes e fluxos de trabalho
As assinaturas fornecem atualizações sobre documentos e processos de acordo com suas especificações. A caixa de entrada oferece acesso completo aos documentos assinados e reenviados.
• Curso
Qual foi a última coisa em que você trabalhou? Um olhar para a história irá mostrar-lhe!
• Consultas ao inventário documental
Crie e salve quaisquer solicitações que você possa usar para acessar dados de clientes, informações de projetos ou contratos atuais diretamente e de maneira direcionada.
• Pesquisa de texto completo
Com a busca de texto completo enaio®, você pode "escutar" todo o conhecimento da empresa. Encontre informações de forma rápida e fácil no ECM, que é fornecido a você em listas de ocorrências claras com metadados adicionais.
• Captura de documentos
O enaio® mobile é parte integrante do seu gerenciamento de documentos e dados de índice. Capturar informações em movimento e integrá-las ao ECM? Sem problemas! Tire fotos ou crie e edite documentos usando o processador de texto instalado para depois armazená-los no enaio® e muito mais. m.
• Locais e relacionamentos de objetos
Armazene documentos em mais de um local sem redundância, crie referências ou links e, assim, relacionamentos para acesso rápido.
• Modo offline
Use o modo offline e permaneça independente com o enaio® mobile. Leve seus documentos favoritos com você: guias, pastas e documentos favoritos e inicie a sincronização offline. Sem acesso à rede, eles estão disponíveis para você a qualquer momento em formato protegido contra gravação.

Como você pode usar o aplicativo?
Ao utilizar o enaio® mobile obtém acesso ao seu sistema enaio® ECM a partir da versão 10. Desde o início pode aceder a um sistema de demonstração que a OPTIMAL SYSTEMS lhe disponibiliza gratuitamente.
Se você quiser usar o aplicativo em conexão com seu próprio sistema enaio®, entre em contato com a OPTIMAL SYSTEMS ou pergunte ao seu administrador enaio® local.
Observe ao usar o sistema de demonstração: Os dados que você registra (por exemplo, imagens, documentos) também são visíveis para outros usuários do sistema de demonstração. A OPTIMAL SYSTEMS GmbH não é responsável por conteúdo externo. Excluímos todos os dados do sistema de demonstração todas as noites. A OPTIMAL SYSTEMS não se responsabiliza pela perda de dados. Pedidos de exclusão antecipada não serão concedidos. Você também pode remover seus dados por conta própria por meio do aplicativo após a criação.

Gostaria de todo o pacote enaio®?
enaio® mobile com o sistema enaio® em segundo plano pode fazer muito. Todo o nosso portfólio de produtos, com os diversos clientes disponíveis, pode fazer muito mais! Experimente toda a gama de funções e usabilidade - nosso material informativo fornecerá mais informações. Nossa equipe terá prazer em ajudar. (LINK: https://www.optimal-systems.de/kontakt/)

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