WorkplaceToBe é o aplicativo Smart Office global multilocatário projetado para o funcionário.
- Permite organizar a sua presença no escritório (Flex Office) de acordo com a previsão de presença dos seus colegas.
- Finalmente teletrabalho amanhã? Modifique sua agenda em 2 toques para atualizá-la e cancele sua reserva de escritório!
- No trabalho, encontre e localize com eficiência seus colegas ou salas de reuniões gratuitas graças ao mapeamento.
- Basta reservar uma sala para a sua próxima reunião de acordo com critérios específicos (capacidade, equipamentos, etc.) e aproveitar para convidar terceiros! Não se esqueça de reservar um lugar para ele em sua motocicleta e um armário conectado para depositar seu capacete em um local seguro!
- Pensada para minimizar o número de toques, a aplicação possui um menu de acesso rápido às principais funções do Smart Office (consultar um mapa, reservar um lugar, fazer uma pesquisa, digitalizar um QR Code do equipamento para fazer uma reserva na hora... ).
- Para o manter informado sobre as novidades da sua empresa, navegue no menu dedicado e aceda aos fluxos de comunicação (notícias, redes sociais, páginas regulatórias ou de boas práticas empresariais.
- Portal do funcionário real, use o menu "Minhas ferramentas" para acessar seus aplicativos de serviços comerciais (tíquetes de refeição, declaração de férias, relatórios de despesas, meu seguro de saúde, meus contracheques, suporte de RH, suporte de TI ...)
- Consulte o seu painel e saiba mais sobre os seus hábitos de reserva.
- WorkplaceToBe é sincronizado em tempo real com O365 ou GSuite para ter os últimos dados de reserva.
O WorkplaceToBe funciona em modo multi-tenant de forma a ter uma única aplicação, incorporando personalizações associadas às cores das várias filiais do grupo.
Para o Facility Manager, o SaaS associado ou a versão on-premise permite gerir a atividade do edifício com conhecimento das utilizações reais e das taxas de ocupação dos espaços. O Facility Manager é auxiliado na sua decisão de reduzir o seu terreno ou reduzir o aquecimento de acordo com o histórico de presença e a presença prevista dos utilizadores.
Encontre seus colegas e organize facilmente sua presença no escritório
Atualizado em
9 de dez. de 2025