Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Sobre este app

Controle de tempo, registro de horas trabalhadas e documentação de projetos – simples, digital e em tempo real. O Heynote é a solução completa para freelancers, equipes e empresas que desejam não apenas registrar horas trabalhadas, atividades e materiais, mas também faturá-los diretamente.

Como gestor, você precisa saber quatro coisas rapidamente:

- Em que sua equipe está trabalhando no momento?

- O que já foi concluído para o cliente?

- Quais materiais foram utilizados?

- Você já pode faturar por isso?

Com o Heynote, você tem todas as respostas – em tempo real, transparentes e completas.

Controle de tempo que realmente ajuda. Com o Heynote, seus funcionários registram horas trabalhadas e pausas diretamente no aplicativo. Os cronômetros de projetos podem ser iniciados e interrompidos de forma flexível – até mesmo várias vezes simultaneamente. Todos os tempos são automaticamente atribuídos aos projetos corretos e podem ser rastreados a qualquer momento. O controle de tempo funciona em dispositivos móveis, no escritório, na sede do cliente ou em trânsito. Isso cria uma base digital organizada para análise, documentação e faturamento.

Documentação de projetos sem papelada. Cada atividade, cada material e cada foto são automaticamente atribuídos ao projeto correto. Chega de anotações manuscritas, mensagens de WhatsApp ou planilhas do Excel.

Em um relance, você pode ver:

- quais tarefas foram concluídas
- quais serviços ainda estão pendentes
- quais itens estão prontos para faturamento

A documentação do projeto é sempre completa e transparente – ideal para revisão interna e verificação externa.

Registre materiais, fotos e atividades
O uso de materiais é documentado diretamente no local – manualmente ou por meio de leitores de código EAN e QR. As fotos complementam a documentação e mostram o progresso real do trabalho. Todas as atividades são registradas e salvas automaticamente para cada projeto.

Assinatura digital no local do cliente
Pedidos e serviços podem ser assinados digitalmente diretamente no local.

Isso cria clareza, evita disputas e garante uma documentação juridicamente válida.

Faturamento automático com suporte de IA
A IA da Heynote consolida horas trabalhadas, atividades e materiais em itens de fatura completos. Nada é esquecido, nada é estimado.

Você revisa os itens, ajusta-os se necessário e envia a fatura.

Isso economiza tempo no escritório e aumenta sua receita ao mesmo tempo.

Seus benefícios em resumo:

- Controle de tempo e registro de horas trabalhadas digitalmente
- Documentação de projetos integrada
- Serviços faturáveis ​​sem retrabalho
- Maior transparência para sua equipe e gestão de projetos
- Cronômetro para tarefas paralelas
- Registros de atividades por projeto
- Documentação fotográfica
- Assinaturas digitais
- Rastreamento de materiais com scanner
- Modelos de faturas com inteligência artificial
- Importação de itens

Controle total no escritório e em qualquer lugar
O Heynote é a sua porta de entrada para o controle de tempo, documentação de projetos e faturamento digital – eficiente, prático e confiável.

Digitalizando horas de trabalho, projetos e faturamento
Muitas empresas iniciam sua digitalização com o controle de tempo – mas somente a combinação de controle de horas trabalhadas, documentação de projetos e faturamento traz verdadeira eficiência.

O Heynote substitui planilhas de horas tradicionais, anotações manuscritas e retrabalho manual por uma solução digital integrada.

O horário de trabalho, pausas, atividades e materiais são registrados de forma estruturada e armazenados centralmente.

Isso cria um arquivo digital do projeto que fornece informações a qualquer momento sobre:

- horas trabalhadas
- atividades documentadas
- materiais utilizados
- itens relevantes para faturamento

O Heynote ajuda você a simplificar processos, evitar erros e reduzir significativamente o trabalho administrativo – sem sistemas complicados ou treinamentos extensos.

Indicado para:

- freelancers
- pequenas e médias empresas
- equipes baseadas em projetos
- prestadores de serviços e agências
- empresas com modelos de trabalho remoto

Com o Heynote, o controle de tempo se torna a base da sua organização digital do trabalho.

O que há de novo

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.