No mundo informatizado de hoje, os escritórios administrativos também tendem a se tornar escritórios sem papel e sem o cenário de ‘pilhas de arquivos’. Este avanço ajuda os órgãos de governo na eliminação das questões dentro de um prazo razoável com a evasão do uso de papelaria. O File Tracking System é um passo na direção da realização do conceito de escritório sem papel.
A solução é uma simulação de arquivos físicos no formato eletrônico. Isso permite a recuperação rápida e torna o movimento de arquivos e o rastreamento de arquivos indolor. A longevidade do formulário eletrônico resolve o problema da perda de material.
Possui um sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho dinâmico integrado capaz de lidar com a hierarquia de qualquer organização.
File Tracking System também captura e documentos anexados com o arquivo e atribuições para o arquivo. Ele também permite que os usuários coloquem Nothings no arquivo. O histórico completo da movimentação do arquivo e da ação realizada no arquivo é mantido.
O File Tracking System lida com a 'criação de arquivos até a conclusão de arquivos' por meio da cópia eletrônica incorporada dos arquivos. A autoridade pode obter o status de qualquer arquivo a qualquer momento.