Attendance Keeper Software é um software que ajuda instituições educacionais e empresas a monitorar a frequência de seus funcionários ou alunos.
Para os pais:
Muitas vezes ficamos muito estressados com as crianças na escola. Por exemplo, não podemos saber se as crianças chegaram à escola a tempo ou se a escola foi encerrada. Em muitos casos, temos que sofrer tensão em relação a isso.
Actualmente, muitas escolas do país e do estrangeiro têm um sistema em vigor, quando a criança entra na escola, é enviada uma mensagem de confirmação para o telemóvel do Tutor assim que é contabilizada a sua frequência. Por exemplo, “Seu filho acabou de entrar na escola”.
E quando as aulas terminam, ele faz novamente a contagem de presenças, surge outra mensagem de confirmação. Por exemplo, “Seu filho está fora da escola”.
Isso minimiza a lacuna entre as responsabilidades da escola e as suas. Portanto, como tutor, você garante que meu filho receba alta da escola adequadamente. Agora, se ele chegar tarde em casa, a culpa não é da escola.
Também muitas vezes se verifica que a criança saiu de casa mais cedo, mas não entrou na escola mesmo depois do horário programado, caso em que você pode ficar alerta e tomar as medidas necessárias.
Além disso, se por algum motivo ele não comparecer à escola, as mensagens automáticas de falta serão enviadas para o telefone do responsável após horário determinado pela escola.
Para Chefe da Instituição:
Muitas vezes, quando uma criança vai para a escola e causa perigo, os pais desenvolvem uma atitude negativa em relação à escola. Ou saiu da escola mais cedo mas não chegou a casa mas neste caso também nasce uma impressão negativa em relação à escola.
Neste caso, se você enviar uma mensagem de confirmação aos pais quando uma criança entra e sai da sua escola, a responsabilidade da escola é reduzida em muitos casos.
Mas atualmente não há facilidade e opção de enviá-lo manualmente. Isso só pode ser feito com o uso máximo da tecnologia. Nosso aplicativo pode te ajudar nesse assunto de uma forma muito simples.
Quando o aluno chegar à escola, sua frequência será contabilizada através de sua carteira de identidade e um SMS será enviado do sistema para o telefone do responsável em segundo plano. Nesse caso, a criança estará sempre ciente de que deve entrar e sair da escola no horário e, como seus pais sabem disso, será obrigada a parar de mentir sobre a escola.
E também sobre sua contagem de presença. O relatório será gerado automaticamente. É visualmente atraente e o uso da tecnologia da informação criará interesse e atração das pessoas pela organização.
Muitas escolas ou instituições enfrentam muitas dificuldades devido à falta de facilidade de envio de mensagens automáticas instantâneas em matéria de atualização do sistema de atendimento convencional.
Alguns recursos do software Attendance Keeper:
* Painel de login individual
* Criação de conta usando celular ou e-mail
* Criar Departamento/Turma/Turno
* Criar programação de departamento / turma / turno
* Criar cronograma de entrada
* Admitir professores/alunos/funcionários
* Criar painel de registro de professores/alunos/funcionários
* Digitalize RFID para presença (professores/alunos/funcionários)
* Entrada/saída regular (usando dispositivo de reconhecimento RFID)
* Acesso ao Painel SMS (Ativação/Desativação)
* Receba SMS automático (entrada/saída/aviso/etc.)
* Envio de SMS único/de grupo para fins especiais
* Criação de grupo para comunicação
* Podem se comunicar entre si em um grupo.
* Grupo especial para alunos melhorarem suas habilidades de comunicação
* Relatório de presenças
* Relatório SMS
*SMS de ausência