A aplicação de rastreio de trabalho é utilizada para criar um horário de trabalho, registar as suas próprias horas de trabalho ou as dos seus funcionários e gerir licenças de funcionários (incluindo horas extraordinárias). Contém soluções modernas que permitem esquecer uma pilha de documentos em papel, o que torna o trabalho mais fácil e eficiente.
O rastreador de trabalho contém 3 módulos principais. Pode gerir módulos individuais por si mesmo ou delegar isso aos seus funcionários, concedendo-lhes as permissões apropriadas.
1.º Quadro de horários.
O módulo Quadro de Horários permite-lhe registar as suas próprias horas de trabalho ou as dos seus colaboradores.
Graças ao módulo de quadro de horários também pode utilizar um smartphone ou tablet como gravador de registo de trabalho, deixando a aplicação de monitorização de trabalho ligada à entrada do local de trabalho. A comunicação entre dispositivos ocorre através do módulo NFC. Para iniciar e terminar o horário de trabalho, o colaborador deverá aproximar o telefone. Poderá visualizar todos os registos de trabalho em tempo real no seu smartphone.
O Work Tracker irá gerar relatórios de registo de trabalho das horas de trabalho registadas para si, incluindo:
- quadro de horários
- registo de trabalho
- horas extraordinárias (horas extraordinárias não remuneradas e horas extraordinárias remuneradas)
- pausas não remuneradas
- salário estimado incluindo horas extraordinárias
O módulo Quadro de Horários permite exportar todos os registos de trabalho relativos ao registo de horários de trabalho para um ficheiro Excel.
2. Agendamento de colaboradores
O módulo de agendamento de colaboradores permite criar e editar facilmente um horário de trabalho.
Graças ao módulo de agendamento de funcionários poderá ver um resumo diário no horário de trabalho e um resumo mensal do trabalhador, incluindo:
- número de turnos individuais no horário de trabalho
- número de dias individuais de folga no horário de trabalho
- salário estimado do trabalhador no horário de trabalho
O horário de trabalho estará disponível na aplicação para todos os colaboradores que possuam a aplicação, para os restantes é possível gerar um ficheiro pdf com o horário de trabalho e enviar aos trabalhadores ou imprimir.
Caso sejam efetuadas alterações no horário de trabalho de um trabalhador, estas serão automaticamente informadas através de notificações do sistema. Pode gerir o módulo de agendamento de funcionários por si mesmo ou delegar outra pessoa para o fazer.
3.º Deixe a gestão
Graças a este módulo, os trabalhadores poderão enviar pedidos de licença a partir da candidatura. Quando um trabalhador envia um pedido de licença, cada pessoa autorizada a operar o módulo de gestão de licenças será automaticamente informada através de notificações do sistema.
Após apreciação do pedido de baixa, o trabalhador será também informado da decisão tomada.
Terá informações sobre todos os dias de licença gozados e planeados dos seus colaboradores. Os colaboradores poderão ver as suas férias no módulo de agendamento de colaboradores.
Graças à aplicação Work tracker, agilizará o trabalho em equipa.