Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Acerca desta app

Controle de tempo, registro de horas trabalhadas e documentação de projetos – simples, digital e em tempo real. O Heynote é a solução completa para freelancers, equipes e empresas que desejam não apenas registrar horas trabalhadas, atividades e materiais, mas também faturá-los diretamente.

Como gestor, você precisa saber quatro coisas rapidamente:

- Em que sua equipe está trabalhando no momento?

- O que já foi concluído para o cliente?

- Quais materiais foram utilizados?

- Você já pode faturar por isso?

Com o Heynote, você tem todas as respostas – em tempo real, transparentes e completas.

Controle de tempo que realmente ajuda. Com o Heynote, seus funcionários registram horas trabalhadas e pausas diretamente no aplicativo. Os cronômetros de projetos podem ser iniciados e interrompidos de forma flexível – até mesmo várias vezes simultaneamente. Todos os tempos são automaticamente atribuídos aos projetos corretos e podem ser rastreados a qualquer momento. O controle de tempo funciona em dispositivos móveis, no escritório, na sede do cliente ou em trânsito. Isso cria uma base digital organizada para análise, documentação e faturamento.

Documentação de projetos sem papelada. Cada atividade, cada material e cada foto são automaticamente atribuídos ao projeto correto. Chega de anotações manuscritas, mensagens de WhatsApp ou planilhas do Excel.

Em um relance, você pode ver:

- quais tarefas foram concluídas
- quais serviços ainda estão pendentes
- quais itens estão prontos para faturamento

A documentação do projeto é sempre completa e transparente – ideal para revisão interna e verificação externa.

Registre materiais, fotos e atividades
O uso de materiais é documentado diretamente no local – manualmente ou por meio de leitores de código EAN e QR. As fotos complementam a documentação e mostram o progresso real do trabalho. Todas as atividades são registradas e salvas automaticamente para cada projeto.

Assinatura digital no local do cliente
Pedidos e serviços podem ser assinados digitalmente diretamente no local.

Isso cria clareza, evita disputas e garante uma documentação juridicamente válida.

Faturamento automático com suporte de IA
A IA da Heynote consolida horas trabalhadas, atividades e materiais em itens de fatura completos. Nada é esquecido, nada é estimado.

Você revisa os itens, ajusta-os se necessário e envia a fatura.

Isso economiza tempo no escritório e aumenta sua receita ao mesmo tempo.

Seus benefícios em resumo:

- Controle de tempo e registro de horas trabalhadas digitalmente
- Documentação de projetos integrada
- Serviços faturáveis ​​sem retrabalho
- Maior transparência para sua equipe e gestão de projetos
- Cronômetro para tarefas paralelas
- Registros de atividades por projeto
- Documentação fotográfica
- Assinaturas digitais
- Rastreamento de materiais com scanner
- Modelos de faturas com inteligência artificial
- Importação de itens

Controle total no escritório e em qualquer lugar
O Heynote é a sua porta de entrada para o controle de tempo, documentação de projetos e faturamento digital – eficiente, prático e confiável.

Digitalizando horas de trabalho, projetos e faturamento
Muitas empresas iniciam sua digitalização com o controle de tempo – mas somente a combinação de controle de horas trabalhadas, documentação de projetos e faturamento traz verdadeira eficiência.

O Heynote substitui planilhas de horas tradicionais, anotações manuscritas e retrabalho manual por uma solução digital integrada.

O horário de trabalho, pausas, atividades e materiais são registrados de forma estruturada e armazenados centralmente.

Isso cria um arquivo digital do projeto que fornece informações a qualquer momento sobre:

- horas trabalhadas
- atividades documentadas
- materiais utilizados
- itens relevantes para faturamento

O Heynote ajuda você a simplificar processos, evitar erros e reduzir significativamente o trabalho administrativo – sem sistemas complicados ou treinamentos extensos.

Indicado para:

- freelancers
- pequenas e médias empresas
- equipes baseadas em projetos
- prestadores de serviços e agências
- empresas com modelos de trabalho remoto

Com o Heynote, o controle de tempo se torna a base da sua organização digital do trabalho.

Novidades

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.