No dia 8 de março, foi publicado no BOE o Decreto-Lei que obriga as empresas a registarem as horas da jornada de trabalho de cada trabalhador. Graças ao tempo esgotado, você não terá que se preocupar com isso. Poderá registar a jornada de trabalho e a aplicação irá gerar automaticamente o relatório que deverá apresentar em caso de fiscalização do trabalho. Ele também permite que você gerencie autorizações, substituições ou cancelamentos, até mesmo para manter a comunicação com seus funcionários.
Gerenciamento inteligente de cronograma, transferências, geração automática de parte do registro de horas e autorizações solicitadas com assinatura digital criptografada, gerenciamento abrangente de contratos, nuvem de documentos, remuneração, download inteligente da folha de pagamento, gerenciamento e monitoramento de incidentes, controle de despesas, CRM, gerenciamento de faturas e automático faturamento, mensagens instantâneas, painel, reconciliação bancária, gerenciamento de reservas, sinalização digital e muito mais
O sistema permite o gerenciamento de arquivos, por meio do upload de documentos e conteúdos multimídia armazenados no dispositivo ou capturados com a câmera, além de não baixar e visualizar documentos e conteúdos multimídia. Em relação ao upload de arquivos, os documentos e conteúdos multimídia armazenados no dispositivo são selecionados usando o seletor de arquivos do sistema e os vídeos e fotos tirados diretamente com a câmera através do aplicativo de câmera do sistema.
Entre esses arquivos para download podemos citar aqueles que pertencem à área de Recursos Humanos e Planejamento, por exemplo: Cronograma semanal, relatório mensal de jornada de trabalho, folha de pagamento e partes de autorizações de trabalho aceitas.
Outra funcionalidade que facilita a comunicação entre funcionários e seus clientes é o compartilhamento de documentos por meio de mensagens instantâneas.
Também é importante destacar a funcionalidade de anexar imagens e vídeos que podem fornecer mais informações sobre os incidentes relatados.
Además, considera la opción de subir documentos que contemplen gastos o facturas emitidas por los empleados así como adjuntar justificantes médicos y de otro tipo para que los empleados puedan solicitar permisos retribuidos o justificar incapacidad temporal o al reportar una incidencia por retraso en el inicio de su dia de trabalho.
Outro ponto fundamental para a gestão documental é a assinatura de documentos digitais, como contratos de trabalho, acordos de confidencialidade ou peças de resolução de incidentes, entre outros ... Quando um usuário possui documentos com assinatura pendente, receberá uma notificação em seu painel. O usuário poderá baixar e visualizar o documento e, em seguida, assiná-lo usando o painel de assinatura integrado