O aplicativo "Números na Palma da Mão" foi adaptado para a contabilidade em Associações de Proprietários de Imóveis (REAs) sem fins lucrativos. Seu foco principal é monitorar os recebimentos de contribuições, controlar despesas, identificar devedores e preparar relatórios para a assembleia geral. As informações do banco de dados do aplicativo podem ser usadas para preparar relatórios para a Receita Federal.
O aplicativo "Números na Palma da Mão" também foi desenvolvido para a contabilidade operacional dos fluxos financeiros de pequenas empresas e empresários individuais que utilizam os seguintes sistemas tributários:
● Sistema Tributário Simplificado (STS);
● Sistema Tributário de Patentes (PTS);
● Imposto Agrícola Unificado (USHT).
Além disso, graças à capacidade de baixar extratos do sistema Cliente-Banco, o aplicativo permite a contabilidade de pagamentos para empresas com um sistema tributário padrão, mesmo que o objetivo da preparação de relatórios para a Receita Federal em um dispositivo móvel não seja a prestação de contas à Receita Federal.
O aplicativo utiliza apenas caracteres russos e latinos; os arquivos externos devem ser codificados em Windows-1251.
Ele foi desenvolvido para uso em dispositivos móveis com Android 5.0 ou posterior, com tela de 5 polegadas ou mais. A velocidade de clock do núcleo do processador recomendada é de pelo menos 800 MHz.
O aplicativo "Números na Palma da Mão" permite:
● Gerenciar transações de diversas organizações com diferentes sistemas de contabilidade tributária em um único dispositivo móvel, criando um banco de dados separado para cada uma e trocando dados de referência e informações operacionais em formato XML entre elas;
● Armazenar todos os documentos, incluindo os detalhes da sua organização e todas as contas, incluindo as pessoais, em um banco de dados protegido por senha, contra acesso não autorizado e visualização externa;
● Armazenar informações sobre um número ilimitado de imóveis ou imóveis residenciais, registrando contribuições acumuladas e dívidas pendentes;
● Permite o upload de listas de imóveis de tabelas externas, como o Microsoft Excel;
● Permite o upload de contribuições depositadas e leituras de medidores de tabelas externas;
● Criar e manter um banco de dados com detalhes das contrapartes, com listas de funcionários e informações de contato, com possibilidade de contato direto por telefone;
● Armazenar informações sobre contratos com contrapartes no banco de dados, na forma de trechos das principais disposições e links para fotografias das páginas do documento, que podem ser criados sem sair do aplicativo;
● Utilizar informações sobre detalhes da organização para gerar ordens de pagamento, recibos de caixa e ordens de desembolso, faturas, guias de remessa e certificados de aceitação, com possibilidade de armazenar links para fotografias de várias páginas dos documentos primários originais, o que é especialmente importante, visto que a vida útil dos recibos em papel, como os impressos em papel térmico, não excede vários meses;
● Manter o controle orçamentário interno de despesas e receitas, bem como o controle sobre o dispêndio de recursos direcionados, inclusive utilizando-o para dividir as atividades da organização em projetos;
● Manter registros das transações de compra e venda;
● Manter registros de todos os bens e realizar atualizações de ativos fixos;
● Baixar extratos do sistema Cliente-Banco para gerar ordens de pagamento, preparar documentos de transferência e acompanhar o fluxo de caixa nas contas;
● Armazenar no banco de dados um histórico de alterações nos detalhes da contraparte, suas contas e todos os diretórios (incluindo taxas de câmbio) vinculados à data operacional, mantendo um link para os documentos gerados naquela data;
● Gerar relatórios para o Serviço Tributário Federal (FTS) como parte do livro-razão de receitas e despesas (quando necessário), uma declaração de imposto de renda para o sistema tributário selecionado correspondente e, se os pagamentos forem feitos a pessoas físicas, gerar certificados 2-NDFL (observe que o aplicativo não calcula os salários dos funcionários).
Certificado de registro estadual do programa de computador nº 2018660375