O gerenciamento de documentos e o gerenciamento de operações é um dos aplicativos de informações importantes atualmente de maior interesse em organizações e negócios atualmente. O iOffice HCMUT é uma aplicação para troca de informação, operacionalização e gestão de todas as atividades administrativas de uma unidade, na qual o processamento e acompanhamento do processo de processamento de texto desempenha um papel importante. As funções do aplicativo são construídas com a finalidade de apoiar a gestão e operação de uma agência, unidade, organização ou empresa. As principais funções do aplicativo incluem:
- Gerenciamento de documento
- Gestão de fluxo de trabalho
- Gerenciar calendário da unidade
- Gerenciar convites
O escopo e objeto de serviço do aplicativo são agências, organizações, unidades administrativas e não comerciais e empresas que recebem, processam e emitem regularmente grandes volumes de documentos oficiais, papéis e tarefas principais. Portanto, o aplicativo iOffice HCMUT é uma solução para troca de informações, gerenciamento de operação e gerenciamento de documentos oficiais, documentos e registros de trabalho, ajudando a criar um ambiente operacional eletrônico a qualquer hora e em qualquer lugar.