DespatchOS

DespatchOS

Despre aplicație

DespatchOS este un sistem complet de gestionare a transporturilor, creat pentru operatorii de marfă, transportatorii și companiile de logistică din Marea Britanie. Gestionați-vă întreaga operațiune dintr-o singură aplicație - expediați comenzi, gestionați șoferii, urmăriți vehiculele, gestionați facturarea și procesați cheltuielile cu combustibilul, totul de pe telefon.


COMANDE ȘI EXPEDIAȚII

Creați și atribuiți comenzi de livrare în câteva secunde. Setați adrese de colectare și livrare, atașați prețuri și notificați șoferii instantaneu prin notificări push. Urmăriți progresul comenzii în fiecare etapă, de la colectare până la dovada livrării. Suport pentru comenzi A-to-B, lucrări zilnice și rute contractuale recurente.


GESTIONAREA ȘOFERILOR

Ciclul complet de viață al șoferului - înscriere, predarea vehiculului, verificări zilnice DVSA, urmărire GPS zilnică și semnare la sfârșitul zilei. Șoferii lucrează offline; toate actualizările se sincronizează automat la revenirea conectivității. Autentificare biometrică încorporată pentru acces rapid și sigur.


GESTIONAREA VEHICULELOR

Căutarea DVLA completează automat starea mărcii, modelului, ITP-ului și a taxei de pe o plăcuță de înmatriculare. Urmăriți disponibilitatea vehiculelor, eliberați și returnați vehiculele cu un flux de predare în 6 pași, inclusiv captura de fotografii, cartografierea daunelor și eliberarea PIN-ului managerului. Monitorizați datele scadente pentru ITP și service.


CONTRATE ȘI RUTE

Definiți rute recurente cu generare automată. Șoferii pot solicita rutele disponibile direct din aplicație. Atașați ghiduri de rută cu instrucțiuni pas cu pas pentru o performanță constantă a livrării.


FACTURARE ȘI AUTOFACTURARE

Generați facturi pentru clienți și documente autofacturate pentru șoferi ca PDF-uri profesionale. Acceptă șoferi înregistrați în scopuri de TVA și neplătitori de TVA. Validare automată a numărului de TVA HMRC pentru subcontractanți. Salariul șoferului este calculat pe baza economiei postului, cu o pistă de audit completă.


GESTIONAREA CERERILOR DE COMBUSTIBIL

Șoferii trimit cereri de combustibil direct în aplicație. Managerii aprobă și confirmă transferul. Șoferii fotografiază chitanța la pompă - AI (Claude Vision) extrage automat cheltuielile, litrii, stația și consumul de combustibil. Anomaliile sunt semnalate, creditul șoferului este urmărit pentru toate solicitările, iar fiecare chitanță reconciliată alimentează tendința consumului de combustibil per vehicul.

RAPORTARE
Contul de profit și pierdere (P&P) zilnic, săptămânal și lunar, cu proiecții pe 7 și 30 de zile. Venituri, salarii șoferi, costuri vehicul, extra-uri și profit. Defalcarea primilor 5 clienți. Conceput pentru proprietarii-operatori care trebuie să își cunoască cifrele dintr-o privire.

CONCEPUT PENTRU REGATUL UNIT
Verificări conforme cu DVSA. Integrare DVLA VES. Validare TVA HMRC. Gestionarea limitelor săptămânilor și a fusurilor orare din Regatul Unit. Acceptă limba engleză, iar traducerile pentru șoferi în poloneză, română și portugheză vor fi disponibile în curând.

DespatchOS este dezvoltat de On White Horses Ltd. Utilizare gratuită în perioada beta.
Site web: https://despatchos.app

Noutăți

Transport management for UK freight operators — manage jobs, drivers, vehicles, fuel expenses and invoicing from one app.