Aplicația Ole5 este un sistem de comunicare administrativă în care o organizație poate aranja procesul de comunicare internă între departamentele sale afiliate și angajați prin organizarea corespondenței între cutiile poștale ale fiecărei entități. Fiecare utilizator are nevoie de un nume de utilizator și o parolă predefinite pentru a avea acces la funcțiile aplicației.
Se pot face multe acțiuni pentru corespondența din căsuța poștală, cum ar fi crearea unei noi corespondențe, încărcarea atașamentelor, semnarea, arhivarea, răspunsul, redirecționarea, răspunsul rapid și favorit. De asemenea, este posibil să vizualizați corespondența în căsuța poștală în funcție de un anumit filtru prin filtrarea rezultatelor sau căutând o anumită corespondență.
Fiecare cutie poștală principală conține subcasete, cum ar fi trimise, favorite, arhive, șterse, schițe și altele care pot fi personalizate în funcție de casetă, care sunt foldere.
Fiecare acțiune pe care o poate face un utilizator sau o destinație către care poate trimite depinde de permisiunile speciale care le-au fost acordate de administratorul de sistem -de pe web- și nu le poate încălca.
Există o pagină pentru afișarea setărilor utilizatorului prin care acesta poate vizualiza informațiile de bază ale acestuia și poate modifica setările generale precum modul de afișare a aplicației, limba, blocarea ecranului, alerte, deconectare etc.
Ultima actualizare
11 iun. 2024